Вся інформація, що зберігається на вашому комп 'ютері, представлена у вигляді файлів: текстових, графічних, аудіо- або відеофайлів. Кожен файл має свій певний зареєстрований формат, або розширення назви файлу.
Навіщо файлу розширення?
Розширення назви файлу (або просто розширення) - це послідовна комбінація символів, що служить для того, щоб користувач або програмне забезпечення змогли ідентифікувати і розпізнати вміст файлу.
Розширення файлу додається до імені файлу і відокремлюється від нього за допомогою точки, наприклад, bloc.txt, де .txt є розширенням файлу, яке говорить про те, що документ, який має його, відкриється за допомогою блокнота. Це текстовий файл. Якщо користувач спробує відкрити файл, автоматично запуститься програма, що відповідає розширенню. У нашому прикладі - це блокнот. Деякі розширення самі вже показують, що документ є програмою, наприклад .exe. Користувачі зазвичай бачать тільки назву файлу, оскільки розширення не представляє для них особливого інтересу.
Розширення може складатися не тільки з буквеної комбінації, але й включати цифри. Наприклад, mp3.
Як встановити потрібне розширення
Якщо ви бажаєте зберегти документ у певному форматі, натисніть "файл", а потім вибрати "зберегти як" і вибрати місце, де документ зберігатиметься. Внизу вікна ви побачите два рядки. На першій необхідно ввести ім 'я вашого документа, а друга служить для вибору його розширення. Натисніть ліву кнопку миші на спадний список і побачите різні формати файлів. Слід вибрати необхідне розширення і натиснути "зберегти". Далі можете знайти збережений документ, підвести до нього курсор миші і побачити рядок "тип" - після цього слова вказано розширення вашого файла. Якщо воно відповідає тому, яке потрібно вам, значить ви зробили все вірно. Варто знати, що операційна система комп 'ютера може бути налаштована таким чином, що розширення відображатися не буде. Щоб налаштувати його відображення, відкрийте будь-яку теку, в лівому верхньому куті виберіть "сервіс", далі "властивості теки" або "параметри теки", далі приберіть галочку з пункту "приховувати розширення для зареєстрованих типів тек" і натисніть на вікно. Тепер розширення файлів будуть відображатися для всіх документів. Налаштований чи ні ваш комп 'ютер, щоб показувати суфікси файлів, у будь-якому випадку документи будуть відкриватися в потрібній програмі. Зауважте, що якщо ви бажаєте перейменувати назву файла, будь ласка, зробіть це акуратно, пам 'ятайте, змінити можна лише запис до точки, оскільки за нею вже тип розширення, змінивши який, ви можете не відкрити документ зовсім.