Запит є спеціально засобом керування базою даних, який дозволяє відібрати необхідну інформацію за заданими критеріями. Причому результат запиту завжди буде актуальним, оскільки зберігається тільки його структура і умова відбору.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер з встановленим пакетом програм Microsoft Office;
- - навички роботи з програмою Microsoft Access.
Інструкція
1. Запустіть Microsoft Access, щоб створити параметричний запит. Цей запит створюється на основі будь-якого поля таблиці, для якої користувач надалі вводить конкретне значення.
2. У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Запити". Щоб створити параметричний запит, натисніть кнопку "Створити" та виберіть "У режимі конструктора". На екрані з 'явиться бланк запиту і вікно вибору таблиць і полів. Виберіть поля з таблиць, які ви бажаєте додати до запиту. Наприклад, у вас є таблиця "Клієнти" і ви хочете створити запит для пошуку клієнта на прізвище директора. Для цього виділіть таблицю "Клієнти", двічі клацніть на полі "Код клієнта", "Назва фірми", "Прізвище директора". Закрийте вікно вибору полів. Перейдіть у поле "Прізвище директора" у бланку запиту. Щоб створити параметричний запит, скористайтеся пунктом "Умова відбору": [Введіть прізвище клієнта]. Саме цей текст буде висвічуватися користувачеві, коли він запустить даний запит, тому намагайтеся робити його якомога більш зрозумілим.
3. Створіть запит з декількома параметрами, для цього зробіть новий запит у Конструкторі, виберіть необхідні поля з таблиць. хочете додати. Наприклад, виберіть таблицю "Клієнти", з неї поле "Назва фірми", потім виберіть таблицю "Замовлення" і виберіть "Дата замовлення" та "Сума замовлення". Закрийте вікна вибору таблиць, перейдіть у поле "Дата замовлення". Введіть наступне:Між [введіть дату початку] і [введіть дату закінчення] При виконанні такого запиту користувачеві буде запропоновано ввести дати, між якими потрібно шукати замовлення.
4. Зробіть параметричний запит за допомогою оператора LIKE і символу *. Створіть запит у режимі конструктора, виберіть таблицю "Товари", у полі "Марка товару" в умову відбору введіть виразLIKE "" * "" & [Введіть продукти, що містять вираз] & "" * "" При запуску запиту на виконання введіть у поле запиту слово "соус", запит видасть вам всі товари,