Як створити файл документа

Як створити файл документа

Експертами IT-технологій було виявлено, що більшість проблем, з якими стикаються користувачі-початківці, це не будь-які складні завдання, а дії, що не потребують великих знань. Наприклад, як створити файл документа, як скопіювати текст і вставити його в інший документ. Створення файлу документа просте і легко виконуване.

Вам знадобиться

  • Будь-який текстовий редактор.

Інструкція

1. Файл документа розуміє документ, створений у будь-якому текстовому редакторі. А які текстові редактори ви знаєте? Їх досить багато, зі стандартних рішень лінійки операційних систем Windows можна виділити "Блокнот" і WordPad. Досить відомий файловий менеджер Total Commander включає в себе окремий продукт - AkelPad, а пакет Microsoft Office може запропонувати створення текстового документа в додатку MS Word. Як бачите, програм, в яких можна створити файл документа, достатньо.

2. Тепер розгляньмо, як створити документ у вищезгаданих програмах. Одна з усіх існуючих простих програм по роботі з текстом - це "Блокнот". Його можна запустити з меню "Пуск", вибравши значок записної книжки зі списку стандартних програм. При запуску цієї програми автоматично створюється тимчасовий файл, який зберігається в призначену операційною системою теку. При виході з програми на екрані з 'явиться повідомлення з проханням підтвердити запит про збереження файла. Ви також можете зберегти файл іншим шляхом: Клацніть "Файл" і виберіть "Зберегти як". У відкритому вікні вкажіть шлях до теки збереження та натисніть кнопку "Зберегти".

3. Наступний текстовий редактор з набору стандартних програм Windows - WordPad. Ця утиліта також призначена для написання текстів і збереження, але тут можна форматувати текст, щоб при друку він виглядав красиво, і його було приємно читати. Принцип збереження файлу в цьому редакторі не змінився порівняно з минулим опонентом. Правда, інтерфейс цієї програми в операційній системі Windows Seven злегка змінився і замість звичних для всіх меню з 'явилися окремі кнопки, що виглядає набагато зручніше. Для збереження файлу тепер достатньо натиснути єдину кнопку "Зберегти" із зображенням дискети.

4. У редакторі AkelPad принцип збереження документів такий же, як і в блокноті, тому немає сенсу писати те ж саме. Текстовий редактор MS Word тримається окремо - за його допомогою можна не тільки додавати форматування тексту, але й опис деяким елементам, з 'явилася можливість додавання гіперпосилань, макросів, вставок тощо. У версіях цієї програми, починаючи з Microsoft Office 2007, панелі навігації повністю зникли і з 'явилися вкладки для інтелектуального управління. Для збереження виділена окрема кнопка "Зберегти" у вигляді дискети, як у випадку WordPad Windows 7. Крім того, ви можете натиснути комбінацію клавіш Ctrl + S.