Як сканувати та зберігати документи

Як сканувати та зберігати документи

Сканери і багатофункціональні пристрої (МФУ) щільно вкоренилися в житті комп 'ютерних користувачів. Для успішної роботи з цими пристроями необхідно дотримуватися певних правил.

Вам знадобиться

  • - сканер;
  • - Adobe Reader.

Інструкція

1. Переконайтеся, що сканер з 'єднано до комп' ютера, і для цього пристрою інстальовано всі необхідні драйвери. Відкрийте кришку сканера або МФУ і покладіть потрібний документ таким чином, щоб сканована сторона була спрямована вниз. Натисніть кнопку, яка запускає процес сканування, і дочекайтеся завершення цієї операції.

2. Деякі МФУ дозволяють управляти обладнанням за допомогою спеціальних програм. Запустіть цей інструмент і натисніть кнопку "Сканувати". Після завершення цього процесу автоматично відкриється тека, до якої було збережено відсканований документ.

3. Деяке програмне забезпечення не зберігає скановані дані автоматично. Зазвичай у таких випадках відкривається програма, призначена для читання документів. Якщо ви зіткнулися з таким типом МФУ, після відкриття відсканованого документа натисніть поєднання клавіш Ctrl і S. Виберіть теку, в яку необхідно зберегти зображення, і введіть назву файла.

4. Вибір програмного забезпечення повністю лягає на ваші плечі. Зазвичай для роботи з відсканованими документами використовують DjvuReaser або Adobe Reader. Якщо ви налаштуєте параметри сканування, вам слід обрати відповідний формат.

5. Відредагуйте документ відразу після завершення процесу сканування. Виріжте тільки ту його частину, яка є необхідною. За допомогою спеціальних програм налаштуйте зображення. Приберіть чорні смуги, якщо вони проявилися після сканування. Для забезпечення високої якості сканованих документів виберіть відповідні параметри роботи МФУ. Краще використовувати кольоровість зображення 8 біт, а кількість точок на дюйм - не менше 150.