Для створення звітів у системі 1С можна звернутися до програмістів або спеціалізованих фірм. Однак починаючи з версії 1С:Підприємство 8, в системі з 'явилася можливість самостійного формування звітів з використанням компонування даних.
Інструкція
1. Запустіть програму в режимі "Налаштування". У вікні "Налаштування" виберіть "Звіти", відкрийте контекстне меню та виберіть команду "Додати". У відкритому вікні введіть назву звіту, що створюється, а потім натисніть кнопку "Відкрити схему компонування даних".
2. Буде відкрито вікно "Конструктор макета", при цьому в списку макетів буде активний тільки один елемент - "Схема компонування даних". У цьому вікні ви можете ввести назву створюваної схеми компонування. Натисніть кнопку "Готово".
3. Відкриється вікно створення схеми. У першу чергу, необхідно вибрати джерела даних, їх яких буде братися інформація для звіту. Натисніть кнопку "Додати набір даних" на панелі керування, потім виберіть "Додати набір даних - запит". Натисніть кнопку "Конструктор запиту"....
4. З 'явиться вікно "Конструктор запиту". Відкрийте розділ "Регістр накопичення" та клацніть на тому регістрі, інформація з якого використовуватиметься під час формування звіту. У правій частині вікна з 'являється вибрана таблиця, подвійним клацанням на назві таблиці буде розгорнуто список полів, що містяться в ній. Виберіть ті поля, які потрібні для звіту. Виберіть, таким чином, всі поля, які знадобляться у звіті. Натисніть кнопку Гаразд.
5. Тепер необхідно вибрати поля, за якими буде задаватися умова запиту. У вікні конструктора компонування даних перейдіть на вкладку "Ресурси". У лівій частині вікна буде показано список всіх полів, які можна використовувати як умови запиту, виберіть потрібні поля і подвійним клацанням пересуньте їх у праву частину вікна. Для кожного вибраного поля у стовпчику "Вираз" можна буде встановити умову пошуку.
6. Натисніть вкладку "Параметри". Натисніть кнопку "Конструктор параметрів компонування даних". Відкрився конструктор дозволить задати налаштування звіту. Встановіть параметр "Таблиця"..., натисніть кнопку "Далі".
7. Виберіть всі поля, відомості з яких буде виведено у звіті та натисніть кнопку "Далі".
8. Виберіть поля, за якими буде виконано угруповання таблиць, рядків і стовпчиків звіту, перетягніть поля у відповідні розділи - "Таблиці", "Рядки" та "Колонки". Натисніть "Далі".
9. Якщо необхідно, можна вибрати поля, за якими отриманий результат буде впорядковано. Натисніть кнопку Гаразд. Закрийте вікно конструктора компонування. Тепер у вікні створення звіту буде вказано лише створену схему компонування. Натисніть "Далі" та завершіть створення звіту. У відповідному вікні програми з 'явиться новий звіт.