MS Word - зручний редактор, за допомогою якого можна створювати текстові документи, веб-сторінки, графіки та таблиці. Спеціальне меню "Правка" дозволяє вносити зміни та виправлення в готові файли.
Інструкція
1. Щоб відкрити документ, виберіть команду "Відкрити" в меню "Файл", вкажіть шлях до файлу та натисніть кнопку "Відкрити". Щоб виділити фрагмент тексту, який потребує виправлення, наведіть вказівник на його початок, натисніть ліву клавішу миші і проведіть до потрібного місця.
2. Цього ж результату можна досягти, використовуючи клавіатуру. Виділіть вказівником миші початок фрагмента, натисніть клавішу Shift та клацніть в іншому місці документа. Текст у цьому проміжку буде виділено. Якщо використовувати комбінацію Shift + Alt, виділення виглядатиме як прямокутний блок.
3. Якщо ви бажаєте виділити окреме слово, клацніть двічі лівою клавішею. Щоб відзначити пропозицію, натисніть на клавіатурі Ctrl і клацніть будь-яке слово з цього речення. Щоб виділити весь документ у меню "Правка", виберіть команду "Виділити все".
4. Щоб змінити виділений текст, виберіть команду "Параметри" в меню "Інструменти" та перейдіть на вкладку "Редагування". Поставте прапорець у чекбокс "Замінювати виділений текст при введенні". Якщо позначено цей пункт, спочатку потрібно вилучити старий текст, а потім ввести новий текст.
5. Для вилучення символів використовуються клавіші Delete і Backspace (знаходиться над клавішею Enter і виглядає як стрілка напрямком справа ліворуч). Delete стирає текст праворуч від курсора, Backspace - ліворуч. Вибраний фрагмент буде повністю вилучено.
6. Ви можете переміщати частини тексту всередині документа та переносити в інші документи. Виділіть фрагмент, наведіть на нього курсор, натисніть ліву клавішу миші і, не відпускаючи, перетягніть в інше місце. Якщо використовувати праву клавішу, текст можна не тільки пересувати, але і копіювати, і зробити гіперпосиланням. Виберіть потрібні команди зі спадного меню.
7. Перетягувати текст зручно лише на невеликі відстані. Помістити його в інший документ таким чином вже не вийде. Для цієї мети використовується буфер обміну - спеціальна область пам 'яті редактора Word. Якщо ви хочете скопіювати фрагмент тексту, виділіть його і натисніть Ctrl + C. Потім переходьте в новий документ, встановіть курсор у потрібному місці і натисніть Ctrl + V. Можливо, вам потрібно вилучити фрагмент з одного документа і перемістити його в інший, тобто вирізати і вставити. У цьому випадку використовуйте поєднання Ctrl + X і Ctrl + V.
8. Якщо ви бажаєте заборонити іншим користувачам редагувати ваші документи, виберіть команду "Встановити захист" у меню "Інструменти". Можна дозволити стороннім вносити деякі зміни:- запис виправлень; - вставлення приміток; - введення даних у поля форми. Редагувати документ зможуть тільки ті, кому ви повідомите пароль. Пароль встановлюється під час встановлення захисту.
9. У Word 2007 є можливість встановити захист тільки на частину тексту. Виділіть фрагмент, доступний для редагування іншим користувачам. У меню "Інструменти" виберіть "Захистити документ". У правій частині з 'являється вікно параметрів захисту. У розділі "2. Обмеження на редагування "виберіть тип обмеження. У розділі "3. Увімкнути захист натисніть "Так, увімкнути".