Вміння відредагувати документ вже стало такою ж частиною комп 'ютерної грамотності, як і вміння працювати в ОС Windows. Грамотно відредагований і красиво оформлений документ виглядає строго і по-діловому.
Інструкція
перевіритиправопис1. Перше, що потрібно зробити, щоб відредагувати документ, - це і пунктуацію в тексті. Якщо ви користуєтеся редактором MS Word, скористайтеся для цього вбудованою автоматичною перевіркою. Або, якщо автоматичну перевірку вимкнено, натисніть F7. Також перевірте пунктуацію тексту. Звичайно, ідеальної грамотності досягти не вийде, але уникнути найбільш грубих помилок таким чином цілком можливо. Додатково перечитайте документ та намагайтеся видалити з нього різні стилістичні помилки, якими часто грішать офіційні тексти.
2. Встановіть потрібний розмір паперу та поля відступу тексту від країв. Для цього зайдіть у меню "Файл" і виберіть "Параметри сторінки".
3. Виділіть весь текст і встановіть єдиний шрифт документа. Або, якщо структура тексту передбачає використання різних стилів, застосуйте окремі шрифти до кожного відрізка документа. Також застосуйте вирівнювання тексту по центру та ширині сторінки для підзаголовків та основної частини оповіді.
4. Щоб відредагувати документ і зробити його читання більш приємним і простим, використовувані в тексті перерахування, етапи та основні кроки виділіть за допомогою нумерованих і маркованих списків. До них можна застосувати різні рівні та подуровни, а також об 'єднувати їх, розкриваючи, наприклад, маркований список кількома нумерованими кроками.
5. Якщо необхідно, проставте номери всіх сторінок за допомогою меню "Вставка" - "Номери сторінок". Також встановіть єдині колонтитули для всіх сторінок за допомогою команди "Перегляд" - "Колонтитули".
6. Якщо документ, який ви редагуєте, досить об 'ємний, вставте зміст. Для цього скористайтеся меню "Вставка" - "Посилання" - "Зміст та індекси". На вкладці "Зміст" введіть рівні та виберіть формат заголовків.