Як рахувати в excel

Як рахувати в excel

Microsoft Excel - потужний інструмент роботи з таблицями, що надає практично безмежні можливості для збору та аналізу всіляких даних, побудови діаграм, створення звітів. Однак можна його використовувати і як звичайний калькулятор.


Щоб навчитися рахувати в excel, відкрийте програму і послідовно виконайте такі прості завдання:

  • У будь-якій комірці введіть = 2 + 2. У комірці з 'явиться результат розрахунку - число 4. Зауважте, що якщо просто написати в комірці 2 + 2, то буде видно саме цей текст. Для того щоб excel зрозумів, що користувач хоче виконати операції, а не просто записати їх, необхідно поставити перед формулою знак =.
  • Правила виконання обчислень в Excel ті ж, що і в звичній шкільній арифметиці. Наприклад, результати розрахунку = (5 + 5) * 2 і = 5 + 5 * 2 будуть абсолютно різними. Щоб визначити потрібний вам порядок обчислення, скористайтеся дужками.
  • Можливість вважати за допомогою excel не була б настільки корисною, якби програма не дозволяла використовувати як дані для розрахунків вміст комірок. Введіть у будь-яку комірку число 10, у будь-яку іншу - число 2. Ще в одній комірці введіть знак =, після чого клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці, введіть знак - і клацніть лівою кнопкою миші по другій комірці. З 'явиться формула, схожа на = I9-G8, а після натискання Enter ви побачите результат віднімання - число 8. Спробуйте в перші дві комірки вводити інші числа - ви побачите, що значення в третій змінюється автоматично, відразу ж після коригування даних у перших комірках.
  • У Excel є формули, що дозволяють обробляти цілі масиви комірок. Виберіть декілька комірок, розташованих як вертикальний стовпчик, і введіть у них будь-які числа. Встановіть курсор на комірку, що знаходиться під нижньою коміркою з числом. Введіть = сум (після чого виділіть стовпчик з числами. Введіть дужку, що закриває, і натисніть Enter. У результаті під стовпчиком чисел з 'явиться число, рівне їх сумі. У Excel є безліч набагато більш складних формул, що дозволяють виконувати різноманітні і складні математичні, статистичні та інші обчислення.

Як бачите, рахувати в excel дуже просто і зручно. Щоб ознайомитися з іншими функціями цієї корисної програми, скористайтеся довідковою системою (для її виклику натисніть клавішу F1).