Microsoft Excel - найбільш поширений табличний редактор і якщо потрібно пронумерувати комірки в таблиці, то найпростіше скористатися ним. Тим більше, що при необхідності готові таблиці з табличного редактора можна без проблем переносити в текстовий редактор Word.
Вам знадобиться
- Табличний редактор Microsoft Excel 2007
Інструкція
1. Встановіть курсор у ту комірку таблиці, з якої має починатися нумерація, і впишіть у неї перший номер послідовності. Це може бути нуль, одиниця, негативне число або навіть формула, що дає числовий результат. Після введення значення і натискання клавіші Enter курсор пересунеться до наступної комірки - поверніть його знову до комірки початку нумерації.
2. Відкрийте спадний список "Заповнити" у групі команд "Редагування" на вкладці "Головне" меню Excel. На піктограмі цієї команди немає ніякої написи, а зображена на ній блакитна стрілка, спрямована вниз. У спадному списку виберіть рядок "Прогресія", щоб відкрити вікно параметрів заповнення комірок номерами.
3. Позначте цей пункт, якщо нумерація комірок повинна йти зверху вниз. Якщо потрібно нумерувати комірки зліва направо, поставте позначку біля напису "за рядками".
4. Залиште мітку біля напису "арифметична", якщо потрібна проста нумерація - тобто така, при якій наступний номер виходить додаванням постійного числа ("кроку") до поточного номера.
5. Змініть значення в полі "Крок", якщо приріст номерів має бути відмінним від одиниці. Наприклад, щоб значення номерів були тільки непарними, впишіть в це поле двійку. За замовчуванням тут стоїть одиниця - при такому значенні виходить самий звичайний порядок нумерації.
6. Впишіть останній номер у полі "Граничне значення".
7. Натисніть кнопку "OK" і редактор заповнить вказану кількість комірок номерами у визначеному вами порядку.
8. Якщо пронумерувати потрібно невелике число комірок, то процедуру можна значно спростити. Введіть початкове значення в першу комірку, у другу - наступне, потім виділіть обидві комірки і наведіть курсор на правий нижній кут області виділення. Коли значок курсора змінюється (стане чорним хрестиком меншого розміру), натисніть ліву кнопку миші і тягніть виділення в потрібному напрямку до кінцевої комірки майбутньої нумерації. Коли ви відпустите кнопку, Excel заповнить весь виділений діапазон номерами комірок.