Іноді у користувачів програми MS Word виникають питання щодо того, що з 'явилося, в тілі документа, порожньому аркушу. Порожній аркуш може зіпсувати всю роботу, якщо вона виводиться на друк з двох сторін. Тому необхідно виключати цей аркуш ще до початку друку.
Вам знадобиться
- Програмне забезпечення Microsoft Office Word 2003.
Інструкція
1. Для визначення причин появи порожнього аркуша необхідно переглянути всі недруковані символи. На панелі інструментів "Стандартна" можна натиснути спеціальну кнопку "Схема документа" та "Панель малювання". Якщо панель не з 'являється у вікні редактора, клацніть верхнє меню "Перегляд", виберіть "Панелі інструментів" і позначте пункт "Стандартна".
2. Після натискання кнопки відображення знаків, що не друкуються, у вашому документі з 'явиться багато точок та інших знаків. У такому режимі можна знайти і вилучити зайві пробіли і натискання на кнопку Enter. Вам слід редагувати таким чином весь документ, у результаті ви побачите зменшення всього тексту на кілька рядків. Якщо текст великий, його можна зменшити навіть на абзац.
3. Уважно переглядайте кожну сторінку, як тільки вам на очі попадеться напис "Розрив сторінки" з великою кількістю точок, сміливо видаляйте цей елемент. Швидше за все, саме цей елемент був причиною перенесення порожніх знаків на нову сторінку.
4. Якщо з якихось причин деякі знаки або "Розрив сторінки" не можна вилучити, варто зробити наступне: випробуйте всі можливості вилучення цього значення. Вилучити частину непотрібних символів можна не тільки натисканням клавіші Delete, але і скориставшись поєднанням клавіш Ctrl + X (вирізати), а також клавішею Backspace і поєднанням Ctrl + Backspace (видалити слово).
5. У деяких випадках всі певні способи видалення символів, які не друкуються, не допомагають. Спробуйте редагувати документ у режимі "Веб-документ". Для цього клацніть верхнє меню "Перегляд" та виберіть "Веб-документ". Після завершення редагування документа не забудьте змінити режим перегляду на "Розмітку сторінки".