На стандартній клавіатурі не так багато спеціальних знаків. При роботі в текстовому редакторі Word у початківців користувачів виникає закономірне питання, як поставити той чи інший знак у тексті. Це зробити не так вже й складно.
Знаки, які відсутні на клавіатурі, можна вставити в текст за допомогою кнопки Alt і певної комбінації цифр або набравши код з 6-10 цифр. Кодів цих багато, все запам 'ятати неможливо, та й навіщо їх тримати в голові, в текстовому редакторі є функція "вставлення символів, відсутніх на клавіатурі".
Щоб вставити символ у "ворді", скористайтеся цією функцією, для цього клацніть по іконці "вставка", відкриється панель, на якій у правому куті знайдете вікно "символи". Клацніть по ньому, у спадному вікні буде 20 символів, якщо серед них не виявиться потрібного, натисніть "інші символи", відкриється вікно з великою кількістю спеціальних символів і знаків:
- коротке і довге тире;
- параграф;
- знак "авторське право";
- товарний знак;
- знак ступеня;
- знак кореня;
- знак "градус" і багато іншого.
Виберіть потрібний і тисніть кнопку "вставити". Вибраний знак закріпиться в малому спадному вікні і після подальшого використання його вже не треба буде шукати. Натисніть на іконку "символи" - на перших позиціях стоятимуть знаки, які ви використовували.
Деякі знаки можна замінити подібними до них літерами. Замість знаку множення можна ставити букву "х" або символ *. Знак ділення порожній можна замінити двокрапкою, наприклад, 50:2=25. Щоб вставити в текст ієрогліфи, скористайтеся шрифтом Verdana.
Є шрифти "Windings", Symbol, Webdings, що мають незвичайні цікаві знаки "ножиці", "телефон", "дзвіночок", "долоню" та інші. На жаль ці нестандартні символи відображаються тільки в браузері Internet Explorer, в інших браузерах вони замінюються на звичайний шрифт.
Так само в worde є можливість налаштувати функцію "автозаміна". Відкрийте таблицю символів, виділіть знак, клацніть за написом "автозаміна", вставте у вікно "замінити" будь-які літери або символи, які в тексті будуть замінюватися на вибраний знак. Наприклад, для символу на заміну може стати шар руб, а краще поєднання латинських літер. Як тільки напишіть цей шар, він автоматом замінюється на знак.
Якщо з якоїсь причини неможливо скористатися таблицею символів, поставити знак у "ворді" можна, скориставшись стандартними налаштуваннями операційної системи, зокрема таблицею символів. Натисніть кнопку "Пуск", виберіть та відкрийте таблицю, виберіть символ, скопіюйте його та вставте в текстовий документ.