Ілюстрація виконаних розрахунків у вигляді діаграм і графіків - це відмінна можливість зробити підготовлені звіти більш наочними. Інформація, представлена у вигляді візуальних образів, запам 'ятовується набагато краще. Одним із способів поліпшити сприйняття результатів проведеного дослідження є переведення сухих цифр статистики в наочні образи екселевських діаграм.
Інструкція
побудуватидіаграму1. Щоб в Екселі, введіть необхідні дані в табличну форму. Виділіть їх повний діапазон і натисніть кнопку "Майстер діаграм" на панелі інструментів. Подібна дія відбудеться, якщо ви виберете команду "Діаграма" в меню "Вставити"....
2. У вікні, що з 'явиться, виберіть відповідний тип діаграми. Який з типів діаграм вибрати залежить від інформації, яку ілюструють введені цифри, а також від вашого особистого смаку. Складні статистичні ряди добре виглядають у вигляді звичайної гістограми, якій потім можна надати об 'ємний вигляд. У той же час прості, процентні співвідношення, а також таблиці, що складаються з двох стовпчиків, адекватно сприймаються у вигляді кругової діаграми, як варіант - діаграми з виділеними секторами.
3. У наступному вікні налаштування уточніть діапазони даних, що використовуються. Щоб побудувати діаграму в Екселі, також введіть підписи осей X і Y за потреби. Додаткові параметри для додавання легенди до діаграми та підпису значень. Виберіть місце розташування діаграми: на тому ж аркуші, де знаходиться і сама таблиця з даними, або на окремому аркуші Excel. В останньому випадку таблиця займе весь простір нового аркуша, а при друку вона масштабується на повний розмір паперу для друку.
4. Пізніше ви можете змінити вигляд і налаштування діаграми, натиснувши праву кнопку миші і вибравши у спадному списку одну з команд: тип, вихідні дані, параметри і розміщення.