Дуже часто у людей, що займаються обробкою різних даних, виникає необхідність створення цілої бази. Це можуть бути бази даних клієнтів компанії, товарів або послуг, дані про учнів тощо. База дозволяє швидко знаходити і обробляти потрібну інформацію, що значно прискорює і спрощує весь процес роботи з різними даними.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер;
- - інтернет;
- - програма Microsoft Office Access.
Інструкція
1. Для створення бази даних можна використовувати спеціальну програму, наприклад, Microsoft Office Access. Ця утиліта йде в комплекті офісних програм компанії Microsoft. Тому перше, що необхідно зробити - це встановити на свій комп 'ютер дану програму. Встановіть з диска або завантажте Microsoft Office Access з інтернету. Можна завантажити з офіційного сайту компанії office.microsoft.com.
2. Намагайтеся встановлювати всі подібні утиліти в системний локальний диск вашого комп 'ютера. Запустіть програму. Перед вами відкриється вікно Microsoft Access. Тут програма запропонує вам декілька вже готових шаблонів різних баз даних. Якщо вам не потрібен шаблон, виберіть "Створити базу даних".
3. У відкритому документі ви побачите чисту таблицю, яка вже готова до заповнення. У ній вам потрібно додати поля, куди будуть занесені різні дані. Для цього на панелі завдань виберіть "Режим таблиці". Відкриється нова панель інструментів, де є два параметри: "Нове поле" дає можливість додати стандартні дані (наприклад, ім 'я, прізвище); параметр "Додати поля" дозволяє вставляти чисте поле.
4. Якщо однієї таблиці мало, то можна створити ще в одній і тій же базі даних. На панелі інструментів виберіть "Створити". На панелі, що відкрилася, клацніть за параметром "Таблиця". Далі таблиця буде автоматично створена. У ній ви також можете додати поля.
5. Таким чином створюються різні бази даних саме з тією інформацією, з якою працюєте безпосередньо ви. Готові бази даних можна розмістити в інтернеті, дозволити до них доступ іншим користувачам, імпортувати інформацію та багато іншого. Не забувайте регулярно зберігати таблицю, оскільки у комп "ютері трапляються різні помилки або системні помилки.