Електронний підпис покликаний полегшити життя свого власника - наприкінці кожного листа буде автоматично вказуватися інформація про вас. Налаштувати її нескладно. Ми розглянемо процес оформлення електронного підпису на прикладі програми Outlook 2007.
Інструкція
1. Відкрийте Outlook. Зробити це можна, клікнувши за піктограмою програми.
2. Виконайте команду Файл - Створити - Повідомлення.
3. На панелі інструментів у третьому блоці клацніть на кнопці "Підпис".
4. У вікні "Змінити підпис" створіть свій автопідпис. Вона може містити різні відомості. Найбільш популярними на сьогоднішній день є:ім 'я та прізвище; посада; назва компанії; контактні телефони; альтернативна електронна адреса; номер ICQ; логін Skype; Ознакою хорошого тону є переклад всієї інформації англійською мовою.
5. Ви можете створити декілька автопідписів для різних випадків. Натисніть кнопку "Створити" на вкладці "Електронна пошта" та введіть ім 'я для нового автопідпису. Після цього повторіть крок 4.
6. Щоб підпис привертав увагу (або в тому випадку, якщо в ньому міститься багато різнопланових даних), має сенс вдатися до форматування: змінити колір шрифту, шрифт, розмір або шрифт. За потреби можна додати до автопідпису свою візитівку та/або картинку. Ви можете внести всі необхідні зміни, скориставшись панеллю інструментів над вікном "Змінити підпис".
7. Не забудьте зберегти новий варіант автопідпису.