Основною метою створення електронних таблиць було можливість здійснювати численні табличні розрахунки. Для цих цілей, у подібних програмах використовуються формули, які мають спеціальний формат.
Інструкція
1. Як і звичайні дані, формули вводяться в комірки таблиці, але на відміну від них починаються зі знака "=". Наприклад, якщо ввести в комірку рядок "= 4 * 4", то в ній з 'явиться результат операції - "16". Елементи виразу необов 'язково вписувати безпосередньо, вони можуть братися з інших комірок. Наприклад, якщо вписати в комірки А1 і А2 значення рівне 4, а потім у комірці А3 вписати формулу "= А1 * А2", значенням комірки А3 буде число 16.
2. Якщо ви використовуєте комірки як джерела даних для формул, ви можете вказувати абсолютні, відносні або змішані посилання на них. Для визначення відносної адреси комірки використовується формат типу А1, А2, В5, С7 тощо. Таке посилання вказує на комірку, розташування якої відносно, щодо комірки з формулою. Наприклад, якщо у попередньому прикладі скопіювати вміст комірки А3 до комірки В3, то результатом, записаним до комірки В3 буде значення формули "= В1 * В2".
3. Абсолютним, називається посилання виду $ А $1. Це посилання вказує на незмінну комірку, при цьому розташування формули не має значення. Наприклад, якщо комірка А3 вписати формулу "= $ A $1 * $ A $2", а потім скопіювати її вміст у комірку В3, значення комірки В3 так само дорівнюватиме "= $ A $1 * $ A $2".
4. Змішані посилання мають формат $ A1 або A $1. При цьому одна з координат (стовпчик або рядок) є абсолютною, а інша відносною.
5. Комбінуючи перелічені види посилань, можна виробляти практично будь-які табличні обчислення. Крім того, у формулах можна застосовувати вбудовані в Excel спеціальні функції, для їх використання натисніть кнопку "Вставити функцію", розташовану в рядку формул, відкриється вікно "Майстер функцій". Тут можна відсортувати функції за категоріями або знайти потрібну функцію за допомогою рядка пошуку, після чого необхідно ввести аргументи функції, які можуть вказуватися як у вигляді абсолютних значень (1, 2, 45 тощо), так і у вигляді адрес комірок (А1, $ В $5, D $8 тощо).