Microsoft Outlook є однією з найпопулярніших поштових програм. Сортування пошти стає життєвою необхідністю при перевищенні певного порогу вхідних повідомлень. Microsoft Outlook дозволяє сортувати вхідну пошту за кількома параметрами.
Інструкція
1. Натисніть кнопку з зображенням скріпки на панелі сортування пошти у вікні програми Microsoft Outlook. Ця операція дозволить розділити всю вхідну пошту на листи з вкладеннями і без таких.
2. Виберіть "Впорядкувати за" в меню "Вигляд" у вікні поштової програми.
3. Виберіть "Долучення" сервісного меню "Впорядкувати за" та введіть необхідні параметри сортування.
4. Створіть структуру тек для листів від різних авторів. Для цього необхідно створити правила автоматичного сортування вхідної пошти.
5. Виберіть один з листів, які підлягають пересуванню в іменну теку і викличте контекстне меню правим кліком миші за рядком листа.
6. Виберіть "Створити правило".
7. Підніміть позначку з поля "Від" у розділі "Коли ви отримуєте повідомлення, яке задовольняє такі умови" вікна "Створення правил".
8. Виберіть пункт "Перемістити елемент до теки" у розділі "Виконати наступні дії" вікна "Створення правил":
9. Натисніть кнопку "Вибрати теки" в розділі "Виконати наступні дії" у вікні "Створення правил":
10. Вкажіть теку у списку "Тека" в сервісному вікні "Правила та сповіщення". При відсутності потрібної теки створіть її, натиснувши кнопку "Створити" в сервісному вікні "Правила та сповіщення".
11. Натисніть кнопку Гаразд.
12. Підніміть позначку з поля "Виконати це правило для всіх поточних повідомлень" у діалоговому вікні "Вдале завершення" та підтвердіть свій вибір натисканням кнопки Гаразд.
13. Виберіть пункт "Перемістити елемент у теку" розділу "Виконати наступні дії" вікна "Створення правил", щоб створити параметри сортування за окремими словами та фразами, що входять до повідомлень пошти.
14. Натисніть кнопку "Додаткові".
15. Виберіть потрібні параметри у вікні "Майстер правил".
16. Вкажіть потрібну фразу або слово в полі "Вкажіть слово або фразу для пошуку в адресі відправника" нового вікна "Пошук тексту" та натисніть кнопку "Додати".
17. Підтвердіть свій вибір натисканням кнопки Гаразд.
18. Натисніть кнопку "Далі" у вікні "Майстер правил" до переходу в неактивний стан (сірий колір).
19. Підніміть позначку з поля "Виконати це правило для повідомлень, які вже знаходяться в теці ServceDesk" вікна "Майстер правил".
20. Натисніть кнопку "Готово".
21. Застосуйте той самий алгоритм для створення потрібної кількості правил сортування.