Принтер є незамінним помічником як в офісі, так і вдома. Для того щоб він працював довго і якісно, необхідно вміти правильно ним користуватися.
Загальні принципи використання
Незалежно від того, є принтер струменевим або лазерним, є єдині правила користування. По-перше, не можна класти в лоток паперу те, чого там бути не повинно. Частими гостями сервісних центрів є принтери, в лотки яких були завантажені листи, з 'єднані скріпками або степлером.
По-друге, не можна завантажувати в лоток паперу більшу кількість аркушів, ніж належить по конструкції пристрою. У сучасних моделях принтерів часто стоять графічні або конструктивні обмежувачі кількості паперу. Якщо лоток буде перевантажений, то це призведе до передчасної поломки принтера, чого допустити ніяк не можна.
Важливо містити принтер у чистоті. Пил може потрапити всередину нього, що посприяє, як мінімум, зниженню якості друку, а як максимум - засміченню друкуючих елементів конструкції. Часто саме через бруд всередині принтер може зламатися. Є й інші вимоги до користування принтерами, які можна дізнатися, прочитавши інструкцію з використання тією чи іншою моделлю. Якщо такої немає, то її можна завантажити з офіційного сайту виробника, знаючи модель принтера.
Особливу увагу варто приділити драйверам принтера. Якщо їх немає, то доведеться обзавестися ними з сайту виробника. Не варто качати їх зі сторонніх сайтів, оскільки під виглядом драйверів поширюються шкідливі програми.
Друк документів
Щоб якість друку була прийнятною, необхідно дотримуватися низки простих правил. Перше - друкувати якомога менше документів, сторінки яких повністю складаються з графічних зображень. Наприклад, це фотографія, розтягнута на весь аркуш формату А4. Якщо не намагатися дотримуватися цього правила, то фотобарабан дуже скоро вийде з ладу. Друге - не перевантажувати чергу друку принтера. Це може призвести до помилок всередині документів. Звичайний домашній принтер малих розмірів не розташований до підвищених навантажень. Якщо активно користуватися ним щодня, то рухомі частини всередині принтера будуть схильні до надмірного зносу. Третє - стежити за кількістю і станом чорнила і тонера в картриджах принтера. Особливо це актуально для струменевих моделей, оскільки картриджі в них володіють маленьким об 'ємом. Якщо принтер на гарантії, потрібно купувати нові картриджі, в іншому випадку буде відмовлено в гарантійному обслуговуванні. Те ж стосується і лазерних принтерів.
Картриджі бувають двох типів - оригінальні та аналоги. Вони розрізняються як за якістю, так і за ціною. Звичайно ж, краще користуватися оригінальними, але якщо бюджет обмежений, то підуть і аналоги.
Четверте - заправку картриджів найкраще надати фахівцям. Якщо за справу береться новачок, він запросто може пошкодити картридж, через що не вийде користуватися ним повторно. Заправка допускається тільки після закінчення гарантійного терміну принтера. Якщо новачок все таки наважується самостійно заправити принтер, допомогти йому в цьому можуть тематичні форуми, на яких фахівці і любителі діляться своїм досвідом.