Книга покупок - це регістр узагальнення ПДВ. Покупець повинен вести книгу покупок, щоб визначити суму, що підлягає вирахуванню, формується з податку на додану вартість.
Інструкція
1. Виберіть спосіб ведення книги обліку покупок. Вона може бути, як у звичному (паперовому) вигляді, так і електронна. Так чи інакше, в кінцевому підсумку все зводиться до паперового носія. Тобто. навіть якщо збираєтеся, вести книгу покупок в електронному вигляді, вам її все одно після закінчення звітного періоду потрібно буде її роздрукувати, аркуші скріпити, поставити на них печатку організації, а на останній сторінці написати засвідчувальний напис. Паперовий варіант передбачає все, те ж саме, тільки вам доведеться аркуші заповнювати вручну, що по суті не зручно і ускладнює виправлення в разі, якщо ви вписали дані не туди, куди потрібно.
2. Робіть реєстрацію рахунок-фактури відразу ж у міру виникнення права на податковий вирахування. Щоб сформувати книгу покупок, не обов 'язково дотримуватися суворого хронологічного порядку. Для кожного виділеного в рахунок-фактурі продавця вносите в розворот книги покупок відповідну суму ПДВ.
3. У стовпчик під номером 7 вносьте суму покупки, а в стовпчики 8а-11б внесіть розшифровку податкової ставки ПДВ, що стосується придбаного товару або послуг. Також у книзі обліку покупок вносяться дані не тільки щодо вже придбаних товарів або послуг, а й дані, що стосуються передоплати.
4. Реєструйте також митні декларації, щоб формувати книгу покупок. Якщо ви ввозите товари з-за кордону, то це необхідно реєструвати. Не забувайте також реєструвати всілякі платіжні документи, які можуть підтвердити фактичну сплату податку на додану вартість при ввезенні того чи іншого товару.
5. Заповнення інформації кожного нового кварталу починайте з нового розвороту книги. Наприкінці кварталу підраховуйте підсумкову суму загальну за всіма видатками. Підписати книгу покупок повинен головних бухгалтер. Відповідальність за цей документ лежить на керівнику організації.