Найбільш популярними офісними додатками є MS Word і MS Excel з пакету MS Office. І часто буває, що потрібно створити документ в цих додатках, ввести (або змінити) в нього необхідні дані і зберегти, а також створити необхідні графіки і діаграми, провести розрахунки. Все це може виконуватися різними способами.
Вам знадобиться
- Комп 'ютер під керуванням операційної системи Windows, пакунок MS Office, ABBYY Finereader
Інструкція
1. Якщо ви хочете створити новий документ, це можна зробити кількома способами. У першому варіанті відкрийте MS Word або MS Excel і клацніть "Файл- > Створити - > Створити документ". Відкриється чистий документ MS Word/Excel. Можна також клацнути значок на панелі інструментів у вигляді порожнього аркуша паперу. Це призведе до створення порожнього документа з параметрами та назвою за замовчуванням. Інший, простіший спосіб - клацнути на порожньому місці стільниці і вибрати "Створювати - > Документ Word (або Аркуш Microsoft Excel)".
2. Ви можете сформувати документ Office за допомогою програми розпізнавання текстів, наприклад, ABBYY Finereader. Ця програма дозволяє зберігати відскановані та розпізнані документи у форматах Word (doc) і Excel (xls). Інший варіант формування документа - конвертація його з інших форматів. Існують спеціальні програми-конвертери (в деяких випадках вони вбудовані в самі програми), які дозволяють конвертувати поточний документ в популярні формати doc і xls. Наприклад, можна перетворити файли OpenOffice, Acrobat Reader та інші у формати Word або Excel.
3. Як би ви не створили або не сформували документ Word/Excel, надалі його можна наповнювати вмістом або змінювати, редагуючи за допомогою клавіатури і миші. Також може знадобитися вставити малюнки, діаграми тощо. Все це можна зробити в програмах пакета MS Office за допомогою головного меню.
4. Після закінчення роботи з документом його необхідно зберегти. Для цього можна скористатися головним меню ("Файл- > Зберегти" - зберігає документ з назвою за замовчуванням, або "Файл- > Зберегти як", - у цьому випадку можна присвоїти довільну назву документа). Ви також можете зберегти документ на панелі інструментів. Для збереження поточного документа достатньо натиснути піктограму дискети.