Освоєння офісних додатків не обходиться без вивчення принципів роботи з таблицями, будь то таблиці в Microsoft Excel або в Microsoft Word. Розгляньмо декілька простих прийомів додавання стовпчиків до таблиці.
Інструкція
1. Запустіть Microsoft Excel. Створіть новий документ (Книгу) або відкрийте існуючий документ. Книга Microsoft Excel являє собою вже готову таблицю, яку ви можете оформити (відформатувати) за власним бажанням.
2. Виділіть стовпчик таблиці, клацнувши лівою кнопкою миші на заголовок стовпчика. Зауважте, що створюваний стовпчик буде додано ліворуч від вибраного стовпчика. Клацніть правою кнопкою миші. У меню, що відкрилося, виберіть "Вставити" (друге за списком). Стовпчик додано.
3. Те саме можна зробити за допомогою пункту "Вставити" на вкладці "Головна".
4. Якщо ви хочете додати не порожній стовпчик, а скопіювати (наприклад, з іншої таблиці) і вставити його, тоді вам потрібно попередньо виділити копіюваний стовпчик і скопіювати його. Копіювані комірки (у нашому випадку стовпчик) тепер оконтурений пунктирною лінією.
5. Тепер виберіть стовпчик, що знаходиться правіше передбачуваного місця вставки. Виберіть контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші на заголовку виділеного стовпчика, а потім виберіть рядок "Вставити скопійовані комірки". Готово.
стовпчик6. Розгляньмо інший випадок з таблицею в Microsoft Excel. Додамо не додаючи стовпчик на аркуші. Для цього виділіть стовпчик праворуч від можливого місця вставки і визовіть контекстне меню. Виберіть "Вставити"....у таблицю
7. У вікні "Додати комірки" виберіть "Комірки, зсуваючи праворуч" та натисніть кнопку "OK".
8. У результаті виділені комірки зрушать праворуч, а на їх місце будуть додані порожні комірки, що утворюють новий стовпчик у таблиці.
9. Перейдемо до Microsoft Word. Створіть таблицю. Для цього, у верхньому меню, на вкладці "Вставка", виберіть "Таблиця" і позначте на шаблоні кількість рядків і стовпчиків таблицю. Комусь зручніше вибрати підпис (там само) "Вставити таблицю"... і у вікні, що відкрилося, ввести кількість рядків і стовпчиків. Результат буде той же.
10. Якщо вставити вказівник миші зверху до будь-якого з стовпчиків, він змінить форму на маленьку чорну стрілку спрямовану вниз, це означає, що якщо натиснути на цей момент лівою кнопкою миші, то стовпчик під курсором буде виділено. Перейдіть у верхнє меню на вкладку "Макет" і виберіть спосіб додавання стовпчика: "Вставити праворуч" або "Вставити ліворуч".
11. Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на виділеному стовпчику, у контекстному меню можна побачити рядок "Вставити" (другий зверху). Наведіть вказівник миші та відкрийте меню, щоб побачити вже знайомі вам пункти "Вставити стовпчики праворуч" та "Вставити стовпчики ліворуч". За допомогою цього пункту ви можете додати стовпчик праворуч або ліворуч.