Колонтитули - це заголовкові дані, які зазвичай містять додаткову інформацію (місце документа, автор, назва глави або розділу) і розташовуються над або під основним текстом. Колонтитули можуть повторюватися і розташовуватися на всіх сторінках документа, статті. Розрізняють верхні та нижні колонтитули.
Інструкція
1. Щоб вставити колонтитули в головному меню Microsoft Word до розділу "Перегляд", виберіть "Колонтитули". Після цього у верхній частині документа з 'явиться поле, обрамлене пунктирною лінією - поле для введення верхнього колонтитула. Крім цього відкриється панель налаштування колонтитулів. Перехід між верхнім і нижнім здійснюється за допомогою кнопки "верхній/нижній колонтитул", перехід між колонтитулами здійснюється за допомогою кнопок "перехід до наступного", "перехід до попереднього". За допомогою меню "Вставити автотекст" можна вставити інформацію про номер сторінки, дату створення, назву файлу тощо. За замовчуванням колонтитули вставляються на всі сторінки документа. При внесенні змін Microsoft Word автоматично змінить однакові колонтитули в усьому документі, навіть якщо в розділі документа містяться різні колонтитули.
2. Якщо необхідно створити унікальні або повністю видалити колонтитули на першій сторінці, можна скористатися наступним способом: Відкрийте "Перегляд" - > "Колонтитули". На панелі параметрів клацніть "Параметри сторінки", на вкладці "Макет" поставте галочку навпроти "Розрізняти колонтитули першої сторінки" та натисніть кнопку "Ok". Таким чином, ви отримаєте можливість редагувати колонтитул першої сторінки окремо від інших. Якщо потрібно повністю видалити колонтитул з першої сторінки, двічі клацніть на ньому і повністю очистіть поле.
3. Якщо у вашому документі є декілька розділів, ви можете налаштувати власний колонтитул для кожного з них. Якщо потрібні різні колонтитули, а розділів немає, їх необхідно створити. Для цього поставте курсор у місце, куди слід вставити розрив розділу. У меню "Вставка" виберіть пункт "Розрив", щоб відкрити список. У групі "Новий розділ" виберіть параметр, що визначає, звідки почнеться новий розділ. Після свідомості розділів виберіть один для створення колонтитулів. Увійдіть до меню "Перегляд" - > "Колонтитули", розірвіть зв 'язок між поточним та попереднім колонтитулом натисканням кнопки "Як у попередньому" та відредагуйте за бажанням колонтитул для вибраної частини документа.