Графік - це наочне відображення даних, які є в документі і оформлені в табличному вигляді. Також за допомогою графіка можна показати всілякі зміни, тобто динаміку тих чи інших процесів. Щоб вставити графік, потрібно виконати наступне:
Вам знадобиться
- MS Word або інший текстовий редактор.
Інструкція
1. Відкрийте MS Word і виберіть необхідний документ. Вкажіть місце, куди буде вставлятися графік або організаційна діаграма. Для вставлення графіка необхідно вибрати: "Вставка" - > "Малюнок" - > "Діаграма "/" Організаційна діаграма". Ці два види діаграм використовуються для відображення різних даних. Залежно від вибраного типу діаграм у документі з 'являється заготівля безпосередньо з самою діаграмою та вікном даних, яке виглядає як таблиця MS Excel. Ця таблиця потрібна для формування. Залежно від типу графіка вікно даних також може змінюватися.
2. Заповніть вікно даних відповідною інформацією, формуючи графік. Типовим є лише 4 рядки і 4 стовпчики. Якщо не вистачає цього діапазону, додайте ще стільки рядків і стовпчиків - скільки необхідно. Щоб додати рядок або стовпчик, клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт "Додати стовпчик/рядок". Якщо раптом вікно для введення даних закрилося, викликати його можна подвійним натисканням на сам графік.
3. Змініть зовнішність графіка за потреби. Це потрібно робити тільки після того, як повністю закінчили введення даних. Для графіка можна додати заголовок шляхом натискання на нього правою кнопкою миші, в результаті чого з 'явиться контекстне меню. У ньому виберіть "Параметри діаграми". З 'явиться діалогове вікно "Параметри графіка". За замовчуванням буде відкрито вкладку заголовки, там можна підписати графік та вісі. Вкладка "Таблиця даних" відповідає за відображення області даних у вигляді таблиці тощо. Також змініть тло заливки за допомогою клацання правою клавішею миші на виділеній графіці та виклику діалогового вікна "Формат області діаграми". За замовчуванням програма пропонує використовувати стовпчику. Якщо хочеться використовувати інший вигляд графіка, потрібно викликати контекстне меню і вибрати "Тип діаграми". Зауважте, що спочатку потрібно вибрати тип діаграми, а лише потім заповнювати вікно з даними. Це пов 'язано з тим, що деякі типи графіків мають тільки одну вісь, яка відображає відсотки або відносини. Графік готовий.