Як додати до презентації

Як додати до презентації

Створення презентацій - відмінний спосіб зробити свою доповідь, виступ на форумі або семінарі яскравішим і доступнішим. Однак текстову інформацію прийнято розбавляти різноманітними картинками, діаграмами і навіть додавати звук або відеофайли. І тут теж є свої нюанси. Важливо не тільки правильно підібрати додаткові файли, а й правильно додати їх до презентації. Як це зробити?


Інструкція

1. Картинки. Додати потрібне вам зображення в презентацію дуже просто: "Вставка - малюнок - картинки". Потім праворуч з 'явиться діалогове вікно, де можна вибрати зображення з вже наявних у системі параметрів. Якщо натиснути "з файла" - можна вибрати зображення з вашого комп 'ютера. Також додаються зображення зі сканера або камери. А можна просто відкрити картинку в будь-якій програмі перегляду зображень, натиснути "копіювати", потім клацнути правою кнопкою миші на вільному місці сторінки презентації і натиснути "вставити".

2. Звук. Тут потрібно, перш за все, запам 'ятати одне правило: якщо ви створюєте презентацію зі звуком на домашньому комп 'ютері, а відтворювати все це будете на чужому, створіть єдину теку, де буде знаходитися файл презентації і файл звуку. Якщо цієї композиції не буде на флешці або на тому комп 'ютері, з якого піде відтворення презентації, звуку не буде. Принцип додавання звуку в презентацію той же: "вставка - фільми і звук - звук з збірки" або "звук з файла" (з вашого комп 'ютера). З 'явиться значок рупора, його краще перемістити в кут. Далі у налаштуваннях самі встановлюєте, як він буде відтворюватися. Краще - автоматично з початку презентації. І якщо у вас в презентації 20 сторінок, закінчення звуку поставте після 25-го слайду, щоб відразу після закінчення презентації звук не обірвався, і ви могли б закрити її під звучання мелодії.


3. Відео.Додавати відеофайли теж досить просто: "вставка - фільми і звук - фільм з колекції (з файлу)". Не забувайте - відеофайли обважнюють презентацію і зловживати ними не варто. І не забудьте чітко проставити, клацання на ньому буде відтворюватися або відразу ж, як тільки відбудеться перехід на файл, вказати час програвання. Інакше вийде так, що ви вже розповідаєте інформацію іншого слайду, а звук від відео ще тягнеться.

4. Диаграммы.И снова вам поможет вкладка "вставка": "вставка - діаграма". Будьте уважні: якщо ви не вмієте працювати з діаграмами або не дуже в них розбираєтеся, можуть виникнути труднощі в створенні діаграми. Краще заздалегідь зробити діаграму в іншій програмі, а потім вставити її в слайд як картинку. Подібно створюються і додаються до презентації таблиці.