Як будувати презентацію

Як будувати презентацію

Сьогодні однією з найбільш важливих навичок будь-якого користувача ПК є вміння будувати презентацію. Але, незважаючи на дружелюбність програм, є моменти, які укладач повинен ясно розуміти при підготовці будь-яких виступів.

Вам знадобиться

  • Microsoft Power Point (будь-яка версія)

Інструкція

1. Намалюйте майбутню презентацію на листку паперу. Так ви зможете вже на ранньому етапі роботи ясно уявляти те, що вийде в підсумку. Позначте кількість слайдів; інформацію, що міститься в них; вміст кожного слайду (діаграмматекст + картинкатекст).

2. Дотримуйтесь загальних принципів побудови мови. Тривалість виступу не повинна перевищувати 10 хвилин (краще 5-7). Виключіть з промови терміни, які можуть бути комусь незрозумілі. Ні в якому разі не читайте з аркуша паперу або прямо зі слайду: жива розмова зі слухачем приковує увагу набагато сильніше. Уникайте цифр і точних даних, краще просто позначте динаміку (тобто "" Продажі зросли вдвічі "" замість "Продажі зросли з 300 одиниць до 600" "). До слайдів повертайтеся тільки якщо необхідно щось показати.

3. На початку помістіть вступну і технічну інформацію, уникайте важливих моментів - слухачам знадобиться пара хвилин щоб включитися в суть питання. Підкресліть актуальність роботи, якщо це потрібно. Коротко опишіть всі пункти виступу, позначте ключові моменти. Ця частина повинна займати не більше 3-4 слайдів.

4. Все найголовніше і важливе помістіть в середину презентації. Тут має бути опис виконаної вами роботи, дані (краще у вигляді діаграм), проміжні підсумки. Намагайтеся розбити основну частину на кілька підзадач і підкреслюйте результат кожної. Це допоможе слухачеві стежити за тим, як ви будуєте презентацію. Розмір середини безпосередньо залежить від обсягу інформації.

5. Фінал повинен стати короткою версією всього виступу. Окресліть виконану роботу в декількох словах, ще раз повторіть важливі моменти і присвятіть окремий слайд підсумкам. Обов "язково запитайте слухачів, чи є у них питання, і, якщо ні - благополучно перемикайтеся на слайд" "Спасибі за увагу" ". В цілому, висновок не рекомендується робити більше двох слайдів, оскільки підбиття підсумків має бути лаконічним.