Гіперпосилання автоматизують роботу в Microsoft Excel за рахунок додавання можливості перейти в один клік на сайт, документ або робочий файл. І неважливо, чи знаходиться у користувача цей документ на комп 'ютері або ж це сторінка в інтернеті.
Що таке гіперпосилання?
Гіперпосилання - це посилання в документі, клацнувши на яке, відкривається інтернет-сторінка, файл або тека (дивлячись, на що вказує посилання).
Існує декілька способів додати гіперпосилання до Excel:
1. За допомогою об 'єктів робочого аркуша таких як діаграми, фігури, WordArt та ін.
2. За допомогою функції "Гіперпосилання" .3. Безпосередньо в комірку.
Створення гіперпосилання
Найпростіший спосіб додавання гіперпосилання - безпосередньо до комірки. Щоб вибрати потрібну комірку, клацніть правою клавішею миші і виберіть "Гіперпосилання" у списку, що з 'явиться. Подібну дію можна зробити через меню, натиснувши "Вставка" - "Гіперпосилання" або "Вставка" - "Посилання" - "Гіперпосилання" (залежить від версії MSExcel). Також можна прив 'язати гіперпосилання до будь-яких об' єктів робочого аркуша: картинкам, написам, діаграмам, фігурам і об 'єктам WordArt. Щоб створити таку гіперпосилання, необхідно виділити об 'єкт, викликати контекстне меню і вибрати "Гіперпосилання". Можна додати гіперпосилання і за допомогою панелі меню (так само, як при додаванні посилання до комірки).
Є один нюанс - встановити таким способом гіперпосилання на діаграмі не вийде. Для цього потрібно виділити діаграму і натиснути комбінацію Ctrl + K. Таке поєднання клавіш працює також і на всіх інших об 'єктах Excel.Ще один спосіб - це додавання посилання за допомогою функції. Вона пишеться в такому вигляді: "= ГІПЕРПОСИЛКА (адреса; [ім 'я]) ".На полі" адреса "вказується місце розташування комірки або діапазон комірок. Тут також можна вказати адресу на файл, що зберігається на комп 'ютері, або ж на інтернет-сторінку. У полі "назва" введено текст, який буде показано в комірці з гіперпосиланням. Текст буде написаний синім кольором і підкреслить. Наприклад, якщо написати до комірки таку формулу = ГІПЕРПОСИЛКА (Лист1! А1; "Сума"), то на аркуші це виглядатиме як звичайне слово "Сума" в комірці. Якщо натиснути на це слово, гіперпосилання встановить курсор на комірку А1 аркуша 1.Чтоби перейти на сайт, потрібно трохи змінити формулу: = ГІПЕРПОСИЛКА ("http://abc.ru»; "Перейти на сайт abc.ru"). У даному випадку буде написано текст "Перейти на сайт abc.ru", клацнувши по якому, відкриється цей сайт у браузері. Щоб змінити гіперпосилання, клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Змінити гіперпосилання". Подібно можна вилучити посилання, вибравши в контекстному меню "Видалити гіперпосилання".