Кожен, хто хоч один раз стикався з табличним процесором Excel, що входить до складу багатофункціонального пакету MS Office, знає, що питання, як зробити діаграму в Excel, вирішується досить просто з використанням стандартних шаблонів і користувальницьких фільтрів. Але далеко не кожен з нас застосовує на практиці складні взаємозв 'язки, перехресні посилання і функціонально залежні дані.
Принцип побудови графіків і діаграм
Взагалі, в побудові діаграм закладено принцип виділення робочої області, дані якої передбачається використовувати. І це справедливо щодо багатьох об 'єктів, будь то дійсно діаграма або звичайний графік.
Особливо графіки і діаграми між собою не різняться. Відображення даних візуалізовано. Але ось тільки в разі вирішення проблеми, скажімо, того, як зробити кругову діаграму в Excel, підсумкове порівняння дозволяє поглянути на світ по-іншому. Точніше, "хто відкусив найбільший шматок пирога". По суті, кругова діаграма виглядає саме так.
Стандартні варіанти
У самій програмі проблема того, як зробити діаграму в Excel, вирішується досить просто. Для цього є спеціальні шаблони.
Для побудови діаграми зі взаємозалежних комірок потрібно лише виділити потрібну область, встановити тип з шаблону і як-небудь назвати поля, які будуть відображатися в кінцевому вигляді, а також встановити назву самому об 'єкту.
У даному випадку навіть таке завдання, як зробити стовпчику в Excel, вирішується просто елементарно (власне, як і у всіх інших випадках). Для цього потрібно скористатися меню "Вставка" з вибором команди або кнопки на панелі.
Як вже зрозуміло, користувачеві надається візуальний список шаблонів, з якого можна вибрати саме те, що потрібно.
Фільтри користувача
Незважаючи на наявність величезної наявності шаблонів, побудова діаграм - далеко не найпростіша справа. Хоча всі обчислення і автоматизовані, необхідно задіяти фільтрацію даних, як же без цього.
У даному випадку навіть проблема того, як зробити діаграму в Excel з відсотками, вирішується досить просто. Тут ви можете скористатися або увімкнути відсоток для комірок, або звернутися до власного (розширеного) фільтра. Його можна встановити з відповідного меню: "Дані "/" Область "/" Сортування "/" Додаткові".
Якщо ви виконуєте цю функцію, фільтр відображатиме лише ті дані, які визначено за умовами відповідності. Знову ж таки, виділивши потрібну область, потрібно перейти до меню побудови графіків і діаграм з використанням навіть динамічної зміни даних.
Особливо часто такі варіанти застосовні до вирішення частої проблеми користувачів, які не знають, як зробити кругову діаграму в Excel. Такий вид відображення найбільш наочно демонструє співвідношення основних даних, найчастіше виражених у відсотках. Зауважте, що при такому підході потрібно залишати мінімум один-два порожні рядки між лавами взаємозалежних рядків і стовпчиків, інакше фільтр просто не спрацює. Але це ще не все.
Взаємопов 'язані дані
Інша справа, коли потрібно вирішити питання, як зробити діаграму в Excel з використанням даних, що знаходяться на різних аркушах або в декількох прикріплюваних файлах.
Тут потрібен або один вибір кожної залежної області, або використання вставок або комбінації клавіш CTRL з наступним виділенням областей, наприклад, на кожному аркуші.
Що стосується вставлених гіперпосилань, формул і файлів, тут потрібно буде і їх виділення в якості залежних даних.
У деяких випадках у вирішенні питання (про те, як зробити діаграму в Excel) може допомогти і абсолютно нестандартний підхід. Хочете, щоб у момент перегляду грала музика? Немає нічого простішого. Прикріплений активований файл аудіо за умови його відкриття за допомогою вставки та фільтра користувача може відтворюватися саме в той момент, коли відбувається відкриття шуканого файлу.
Ув 'язнення
Про такі можливості мало хто знає, вважаючи за краще вирішувати нагальну проблему того, як зробити діаграму в Excel, тільки лише з використанням шаблонних даних. Насправді цей програмний пакет здатний на більше. Набагато більше, адже деякі користувачі примудряються створювати на основі Excel навіть примітивні ігри типу черв 'яка, що повзає по клітинах, який нагадує відому гру "" Змійка "", де потрібно не вкусити себе за хвіст.
А взагалі, діаграми з залежними даними давно використовуються на біржах, де котирування одного індексу впливає на результат угод. Так і тут: якщо змінити хоча б одну комірку, що містить початкові дані, змінюється і вся діаграма цілком, незважаючи на спосіб її графічного представлення.