Види контролю в менеджменті

Види контролю в менеджменті

Види контролю

Контроль є однією з функцій менеджменту, без якої не можуть реалізовуватися повною мірою й інші функції. Також види контролю в менеджменті залежать від процесу забезпечення досягнення підприємством своїх цілей. Функція контролю починається здійснюватися керівниками з моменту формулювання цілей і завдань при створенні організації.

Види та функції контролю в менеджменті

Прийнято виділяти такі функції контролю: підтримання успіху та попередження виникнення кризових ситуацій. На практиці існують такі види контролю в менеджменті: зовнішній і внутрішній. Внутрішній контроль застосовується при знаходженні його суб 'єкта та об' єкта в одній системі, а зовнішній - в різних системах. Зовнішній контроль здійснюється адміністрацією або спеціально призначеними співробітниками. Корисність і необхідність зовнішнього контролю заснована на збільшенні продуктивності праці працівників, якщо вони знають, що за ними здійснюється спостереження. Також за результатами такого контролю проводиться оцінка роботи співробітників, що супроводжується в подальшому або заохоченнями, або покараннями. Забезпечення внутрішнього контролю в організації здійснюється власними силами. Він виконується самими виконавцями, що стежать за своєю роботою та її результатами, з внесенням у разі необхідності певних коригувань у власну діяльність.

Принципи контролю

Наведені види контролю в менеджменті дозволяють оцінити діяльність будь-якого структурного підрозділу не з позиції його працівників, а з точки зору досягнення основної мети підприємства та вирішення його стратегічних завдань.

Самі по собі мета, план і структура підприємства визначають сферу його діяльності, розподіляючи при цьому зусилля на виконання робіт. Таким чином, контроль є важливим структурним елементом самої суті будь-якого суб 'єкта господарювання. При формуванні ефективної системи організації діяльності підприємства повинні виконуватися наступні принципи контролю в менеджменті: з метою прийняття вірних управлінських рішень необхідно забезпечення достовірною та своєчасною інформацією керівництва підприємства; забезпечення збереження документів, регістрів та активів підприємства; уникнення зайвих витрат у багатьох областях фінансово-господарської діяльності, а також запобігання неефективному використанню інших витрат.

Різновиди методів контролю в менеджменті

Як вже згадувалося, найефективніше застосування даного напрямку організації в господарській діяльності, тому широко використовуються саме економічні методи контролю в менеджменті.

Дані методи ґрунтуються на можливій участі колективу в розподілі отриманих доходів і прибутку, а також у розподілі матеріальних фондів. При цьому має враховуватися значна кількість економічних інтересів учасників процесу у виробництві. Всі зазначені види контролю в менеджменті повинні ґрунтуватися на соціально-психологічних методах управління, представлених у формі сукупності психологічних способів впливу на мотиваційну сферу співробітників.