Що таке відгул? Як написати заяву на відгул?

Відсутнє в законодавстві таке поняття, як "відгул". Нормативно він називається додатковими вихідними днями, які можуть бути отримані працівниками будь-якої компанії у вигляді компенсації за переробку або в інших ситуаціях, які передбачаються статтями МК. Тому кожна людина, яка працює в будь-якій компанії офіційно, повинна розібратися, що таке відгул, коли його можна оформити, а також яким чином вона оплачується.

Коли можна отримати відгул?

Кожна людина знає, що якщо вона бере відгул, то останній буде представлений вихідним, не оплачуваним на роботі. Існують різні підстави, на яких він може бути наданий:

• раніше співробітник компанії працював понаднормово;
• здача крові;
• робота у вихідний або святковий день;
• необхідність відвідування весілля або похорону.

Якщо людині потрібно піти з роботи з будь-якої причини, вона повинна розібратися, що таке відгул, а також з якої причини її можна оформити. За різних умов треба орієнтуватися на різні статті ЦК.

Хто і коли може оформити?

Оформлення відгулу за свій рахунок може здійснюватися різними офіційними працівниками, причому виконати це допускається на різну кількість днів:

Таким чином, розібравшись, що таке відгул і коли його може вимагати працівник, люди можуть розраховувати на його оформлення незалежно від того, як на це реагує роботодавець, так як покладається він на законодавчому рівні.

Коли ще може бути оформлений?

За законом кожна людина, якій довелося працювати у свої вихідні або свята, може розраховувати на відгул. Це ж стосується співробітників, які виїжджають у відрядження на тривалий час. Відгул за раніше відпрацьований час може замінюватися подвійною оплатою праці. При цьому використовуються ті ж правила, які відносяться до оформлення неоплачуваної відпустки.

Відгул за вихідний день може тривати не один день, а кілька, оскільки враховується кількість відпрацьованого раніше часу. Якщо людина за законом може розраховувати на відгул кілька разів на рік, то вона не може оформити всі ці дні відразу.

Оплата

Дні відгулу не підлягають оплаті, тому якщо людина не бажає втрачати деяку частину своєї зарплати, то вона може вимагати від роботодавця компенсацію за переробку.

За роботу у вихідні відгули надаються в будь-який інший робочий день, а також така праця може оплачуватися з використанням коефіцієнта 2.

Якщо вибирається відгул за святковий день, відпрацьований раніше, то він оплачується звичайним способом, далі не можна буде скористатися додатковими вихідними.

Особливості відгулу при здачі крові

Багато людей стають донорами крові, для чого може вибиратися для цього робочий день. За такої ситуації громадянин повинен звільнятися від роботи. Це ж стосується проходження медичного огляду.

Наступного дня після здачі крові звільняється людина від роботи, причому цей вихідний можна взяти і в якийсь інший день. При цьому неможливо отримати за нього оплату.

Як взяти вихідний в рахунок оплачуваної відпустки?

Кожна людина, яка працює в будь-якій фірмі офіційно, може щорічно оформляти оплачувану відпустку, тривалість якої залежить від специфіки роботи і статусу громадянина.

Зазвичай на будь-якому підприємстві формується спеціальний графік відпусток, відповідно до якого повинні вони оформлятися працівниками. Але люди можуть навіть поза цим графіком написати заяву на відгул, який виступає одним днем оплачуваної відпустки.

Діяти треба акуратно, оскільки якщо оформлюється від 1 до 2 днів в середині тижня, то можна штучно збільшити відпустку за рахунок вихідних днів. Такий відгул надається тільки за наявності дозволу від роботодавця, оскільки це не є його обов 'язком. Оплачуються дані дні, як і основна відпустка, шляхом нарахування відпускних.

Чи можна відпочити за свій рахунок?

Найбільш часто працівники складають заяву на відгул за свій рахунок. Цей варіант використовується, якщо людина вже повністю відгуляла належну відпустку, а також у неї відсутні переробки. Але надається такий відгул лише за наявності вагомих підстав.

Не допускається відмова від роботодавця, якщо виявляються такі обставини:

• помер або важко захворів близький родич;
• співробітник одружується або виходить заміж, причому бажано при такій ситуації до заяви додати копію заяви, поданої до РАЦС, де вказана дата одруження;
• народження дитини дружиною працівника.

У таких ситуаціях тривалість відгулу може досягати 5 днів. Такі додаткові вихідні не оплачуються, тому по-іншому їх нерідко називаються відпусткою за свій рахунок.

Як написати заяву?

Щоб скористатися своїм правом на додатковий неоплачуваний вихідний, працівнику потрібно написати правильно заяву на відгул на день або кілька днів. Скласти цей документ досить просто, для чого враховуються основні правила цього процесу:

• зверху справа документа зазначаються відомості про адресата та заявника;
• стандартно пишеться заява на ім 'я директора конкретної фірми;
• в центрі пишеться слово "Заява";
• далі йде текст, де прописується, з якої причини потрібно оформити відгул, наприклад, необхідність відвідування похорону або весілля, народження дитини або здача крові тощо;
• в кінці ставиться дата формування заяви, а також підпис заявника з розшифровкою.

Зразок заяви на відгул можна подивитися на фото вище. Документ може складатися у вільній формі, оскільки єдиного бланка для його заповнення немає.

Правила складання заяви

Як написати на відгул заяву, щоб вона була офіційною і не містила помилок? Для цього враховуються деякі правила:

• зазначаються причини, через які надається додатковий вихідний;
• якщо ця заява не буде підписана роботодавцем, то за відсутності людини на роботі в призначений день така поведінка може бути розцінена як прогул;
• подати заяву треба за кілька днів до настання події, для якої оформляється відгул, але винятком є похорон.

При хороших відносинах з роботодавцем допускається складати таку заяву за один день до дати, коли необхідно пропустити роботу.

Як складається наказ?

Важливо не тільки зрозуміти, що таке відгул, але і як він оформляється. Для цього потрібно скласти заяву, а роботодавець на підставі неї формує наказ. Винятком є пропуск роботи співробітником на підставі раніше сформованих документів, що містять дати відпочинку.

При підготовці наказу враховуються деякі правила:

• у наказі зазначається номер;
• прописуються причини, через які працівник не зможе вийти на роботу;
• вказуються підстави для надання відгулу, наприклад, раніше працював співробітник у вихідний;
• має бути розпорядження, складене відповідальними особами;
• ставиться підпис керівника;
• прописується дата, коли працівник був ознайомлений з документом;
• ставиться підпис співробітника.

Особливо багато уваги приділяється пункту, де містяться відомості про розпорядження. Також відображаються дані про оплату праці, якщо виділяється додатковий вихідний за рахунок того, що раніше фахівець працював у свято або вихідний день. Якщо вибирається подвійна оплата, то неможливо ще отримати вихідний.

На яких підставах може бути відмовлено у відгулі?

За МК, за наявності серйозних підстав кожен працівник може розраховувати на відгул, а якщо роботодавець відмовляє необґрунтовано у вихідному дні, то громадянин може звернутися до трудової інспекції або суду.

При доказі факту порушення організація буде змушена виплатити штраф.

Якщо намагається працівник взяти додатковий вихідний 1 вересня або з будь-яких сімейних причин, які при цьому не зазначаються в законі, то йому може бути відмовлено, а при цьому він не зможе виправити таку ситуацію через суд або трудову інспекцію.

Практика показує, що якщо працівнику дійсно потрібен вихідний, більшість досвідчених роботодавців надають йому таку можливість, причому навіть якщо вона не передбачається законодавством. Обумовлено це тим, що підвищується лояльність працівника, поліпшується показник продуктивності праці.

За ст. 153 МК, при оформленні відгулу замість грошової компенсації він не підлягає оплаті.

Ув 'язнення

Таким чином, відгул може надаватися з деяких важливих причин, за наявності відпрацювання у вихідні та свята, а також на нього мають право різні особливі категорії працівників. Для оформлення потрібно грамотно скласти заяву. На підставі нього формується керівництвом наказ.

У деяких ситуаціях може співробітник отримати відмову в оформленні додаткового вихідного дня. Сама компанія повинна точно слідувати нормам МК, оскільки порушення супроводжуються появою певних проблем з трудовою інспекцією, а також нерідко виникає необхідність сплачувати штрафи або судитися з працівниками. Це завжди пов 'язано з матеріальними втратами для фірми. Крім того, втрачається довіра безпосередніх працівників, які розуміють, що їхній роботодавець порушує законодавство.