Що таке статут підприємства? Установчі документи

Що таке статут підприємства? Установчі документи

Засновникам, які вирішили створити юридичну особу, необхідно приділити особливу увагу такому установчому документу, як статут. Саме в ньому прописуються умови і порядок ведення діяльності організації. Для багатьох організаційно-правових форм він є єдиним установчим документом. Розгляньмо в усіх подробицях, що це за документ і як його необхідно складати.

Поняття

Статут підприємства - це документ, відповідно до якого регламентується діяльність компанії. У ньому задаються основні правила, обов 'язкові для виконання, прописуються права та обов' язки засновників, вирішуються інші питання.

Документ розробляють на стадії відкриття організації, затверджують на загальних зборах і подають серед інших на реєстрацію. Саме він є підставою для реєстраційних заходів. Крім того, коли проводиться зміна генерального директора або вносяться будь-які зміни, всі ці дії необхідно проводити через реєструючий орган.

Розглянемо, як слід розробляти статут ТОВ.

Розробка

Нерідко замість детального складання засновники лише користуються типовим документом, не приділяючи йому належної уваги. Однак, якщо в статуті будуть допущені помилки, в процедурі реєстрації можуть відмовити. І тоді доведеться не тільки його допрацьовувати, а й заново платити державне мито, щоб подати документи на повторну реєстрацію.

З іншого боку, якщо все необхідне в документі не прописано, пізніше доведеться вносити зміни. А це, в свою чергу, потребуватиме маси часу і паперової тяганини, якої при правильній розробці вдасться уникнути. Іноді для економії часу, а також для того, щоб не зробити безліч помилок, доцільніше звернутися до допомоги юриста. Однак оптимальним варіантом є власна розробка. За основу може бути взято статут підприємства - зразок, а далі його деталізують безпосередньо під свою компанію. Головна вимога до шаблону: він повинен складатися у відповідності з усіма останніми змінами закону.

Зміст

Якщо ви наповнюєте документ текстом, зверніть увагу на такі пункти: По-перше, до статуту ТОВ не вносяться відомості про його учасників. По-друге, також не потрібна інформація і про частку в статутному капіталі.

Завдяки цьому складати його тепер стало простіше. У майбутньому при зміні складу учасників або перерозподілі капіталу документ змінювати не доведеться. Процедура, однак, буде потрібна при змінах у реквізитах, сфері діяльності, а також внутрішньому порядку.


Структура

До оформлення пред 'являють певні вимоги. Так, у статуті:

  • вказують його повне і скорочене найменування;
  • місце знаходження;
  • відображають всі плановані види діяльності (в даному випадку краще обмовитися, що даними роботами компанія обмежуватися не буде);
  • вказують суму статутного капіталу;
  • права та обов 'язки учасників;
  • прописують можливість виходу зі складу організації;
  • повідомляють, як будуть зберігатися документи.

Вигляд

З правилами оформлення найпростіше знайомитися, коли на руках є готовий приклад статуту. Після підготовки його прошивають, і в такому вигляді виносять на затвердження на загальних зборах.

Форма статуту передбачає наявність титульного аркуша, який не нумерують, а всі інші сторінки повинні бути проставлені, причому починаючи з цифри "2". Зі зворотного боку документ пломбують, і на цьому ж аркуші повідомляють про кількість прошитих сторінок, а також ініціали та прізвище заявника.

Справжність запевняється печаткою. Це необхідно у випадку, коли організація вже є чинною. Але у випадку, коли документ подається вперше, печатки може ще не бути, тому її наявність необов 'язково.

Статут підприємства оформляють у двох примірниках, оскільки в державних органах вимагатимуть оригінал. Крім того, бажано після затвердження підготувати і нотаріально завірені копії документа. Для цього готують ксерокопії всіх аркушів. Але ні печатки компанії, ні підпису керівника при цьому не потрібно.

Один засновник

Особливість складання документа може залежати також і від того, скільки засновників у компанії. Якщо це одна людина, то можна вказати домашню адресу генерального директора як місце перебування організації.

Якщо цей єдиний засновник є генеральним директором, то термін його повноважень визначають як безстроковий. Слід при цьому враховувати, що засновником може бути не тільки фізична особа, а й юридична, до складу якої входять, наприклад, кілька осіб. Закон це допускає. Єдиним обмеженням у такому випадку є лише неможливість виступити в ролі засновника ТОВ, якщо в організації один засновник. Таким чином, норма не дає права фізичній особі реєструвати на своє ім 'я безліч товариств з обмеженою відповідальністю.


Декілька засновників

При більш ніж одному засновнику статут підприємства розмежовує їх права і повноваження, а також розписує взаємини. Це може бути пов 'язано як з фінансовими питаннями, так і у відносини членства. У документі прописується, чи можуть учасники вийти зі складу засновників, які питання вони вирішують на загальних зборах, які повноваження покладаються на генерального директора та інше.

Крім цього, у статуті прописуються заходи щодо захисту капіталу, а також порядок відчуження у разі виходу власника ТОВ з організації. Якщо планується, що засновники мають право викуповувати капітал один у одного, ця процедура повинна бути детально прописана, включаючи всі критерії, за якими складається ціна.

Передача капіталу може здійснюватися і третім особам. У цьому випадку укладають акт дарування або перехід у спадщину. Тоді необхідно розписати порядок передачі. Це допоможе уникнути в майбутньому виникнення різних конфліктних ситуацій.

Внесення змін

Внесення змін до статуту підприємства потрібні, якщо:

  • змінюється адреса місця знаходження організації;
  • змінюється розмір статутного капіталу;
  • вносяться інші зміни, необхідні для відображення в документі.

Якщо рішення про редагування прийнято, все має бути в обов 'язковому порядку зареєстровано в реєструючому органі. Тільки після цієї процедури вони вважаються такими, що вступили в законну силу.


Реєстрація

Щоб проблем у процесі реалізації не виникло, всі установчі документи підприємства необхідно перевірити на відповідність чинній нормативно-правовій базі.

Реєструючим органом є територіальне відділення ІФНС, до якого належить місце знаходження організації. При одному засновнику може бути вписана домашня адреса. За процедуру реєстрації сплачується державне мито.

У пакет документів, необхідних для реєстрації, входять такі:

  • протокол зборів засновників або, якщо він один, рішення керівника про створення організації;
  • заяву про реєстрацію на відповідному бланку, завірену нотаріально;
  • статут приватного підприємства, який опломбовано і прошито;
  • квитанція про оплату держмита.

Ті ж самі документи подаються, якщо для діючої організації необхідно внести деякі зміни до статуту. Протокол зборів або одноосібне рішення в цьому випадку виноситься про внесення змін. Зазвичай необхідно подавати два примірники, один з яких повертають заявнику, а інший залишається в ІФНС.

Якщо до питання підійти серйозно і взяти до уваги кожен з описаних моментів, то найбільш поширених помилок при подачі документів на реєстрацію вдасться уникнути. Тоді і в майбутньому буде значно простіше, якщо буде потрібно, вносити зміни до статуту підприємства. Зразок зручніше використовувати вже діючого підприємства, ніж незаповнений типовий документ. На фото нижче, наприклад, показані початкові сторінки чинного статуту.


Статут установи

Якщо розглядати державне підприємство, то власниками в ньому є представники міністерства державного майна. Таким чином, засновником у ньому виступає сама держава. Статут державного підприємства затверджується відповідним представником. У ньому відображається інформація про цілі діяльності компанії. Виходить, що для даного виду організаційно-правової форми можливість здійснення діяльності обмежена спеціальними цілями. Генеральний директор такого підприємства призначається і звільняється із займаної посади власником. Положення компаній державного та муніципального рівнів наразі регулюється Цивільним кодексом та іншими нормативно-правовими актами.

Ув 'язнення

Таким чином, і для приватних, і для державних компаній потрібен установчий документ, в якому чітко прописується майбутня діяльність. Для всіх типів статутів є суттєві умови, які повинні відображатися в документі. Але кожна організація має право вносити в нього свої внутрішні норми і правила, які не суперечать законодавству.