В економічній теорії під терміном "" чистий нерозподілений прибуток "" в балансі розуміється сукупність грошових коштів організації, яка залишається після сплати всіх податків. Далі в статті розглянемо це поняття докладніше.
Функції і значення доходу в роботі організації
Нерозподілений прибуток повністю переходить у розпорядження власника. При цьому її значення є основоположним фактором у житті будь-якої організації. З отриманого прибутку формується дохід власника. Логічно, що чим більша її величина, тим простіше залучаються в організацію сторонні інвестиції. Нерозподілений прибуток, що залишився на балансі підприємства після всіх виплат, стає власним капіталом організації. Вона є одним з ключових факторів, що показують ефективність роботи за звітний проміжок часу. У річному балансовому звіті підприємства це знаходить відображення в проводці руху коштів між 99 і 84 рахунками.
Розподіл доходів в організації
Надалі розпоряджатися прибутком і збитками підприємства мають право тільки власники організації (акціонери). Вони збираються в певні, встановлені заздалегідь терміни, і приймають ключові рішення з питань розвитку та функціонування підприємства. При цьому призначається секретар, в обов 'язки якого входить ведення протоколу зустрічі, куди заносяться її підсумки. Згодом оформлений і підписаний учасниками зборів документ передається головному бухгалтеру. Він відображає у своїх паперах дані про розподіл прибутку. При цьому бухгалтер перевіряє правильність процедури розосередження доходу відповідно до порядку, прописаного в статуті організації. На практиці досить часто буває, що керівник і головний бухгалтер не враховують статут. Це в кінцевому підсумку призводить до серйозних штрафів.
Відображення доходу
Нерозподілений прибуток, точніше, її фінансова величина, відображається на 84 рахунку. За допомогою нього можна в будь-який момент уточнити суму, що знаходиться в розпорядженні підприємства. Також можна подивитися весь рух, який з нею відбувався. Наприкінці звітного року (грудень) відбувається списання чистих доходів у кредит рахунку 84 ("нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" "), у кореспонденції з рахунком 99 (" "прибуток і збитки" "). Аналогічним чином списується і сума чистого збитку.
Рух коштів по рахунках організації
Частина прибутку, спрямована на виплати дивідендів акціонерам, проходить у бухгалтерській звітності відображенням дебету 84 рахунки та кредиту 75, 70 рахунків ("" Розрахунки з засновниками "", "" Розрахунки з персоналом з оплати праці ""). Виплата проміжних відсотків оформляється точно таким же способом. Збиток у бухгалтерському балансі найбільш часто відображається за кредитом рахунку 84 у кореспонденції з наступними рахунками: 80 ("" Статутний капітал "") - при переході статутного капіталу в чисті активи організації; 82 ("" Резервний капітал "") - у процесі погашення збитку за рахунок резервних коштів; 75 ("" Розрахунки із засновниками "") - погашення збитку за рахунок коштів учасників організації. Відстеження та аналітика руху доходів здійснюються певним чином. При цьому забезпечується наочне інформування про їх використання. У деяких випадках обліку надходжень нерозподіленого прибутку можна зустріти поділ вже використаних коштів (наприклад, спрямованих на розвиток організації за рахунок придбання додаткових основних надходжень) та тих, що ще залишаються на балансі підприємства.
Реформація
Саме на 84 рахунку добре відображається знайома кожному вітчизняному бухгалтеру процедура - реформація балансу. Сам процес вважається пережитком економічного розвитку СРСР. Він полягає у наданні власнику для затвердження та розподілу балансового прибутку за звітний період. Процес розподілу цього доходу передбачав під собою реформацію, що відображалося в бухгалтерській документації закриттям рахунку "" Надходження і збитки "". Сучасна економіка підприємства проводить дану процедуру по-іншому. Прибуток, точніше, її частина, витрачена в період дії звітного періоду, списується відразу в момент її використання.
У цьому випадку під реформацію залишається частина надходжень, яку і використовують власники. Недоліком даного підходу до бухгалтерського обліку є те, що баланс більше не показує сукупний прибуток (збиток), тобто зникла наочність загального результату діяльності за звітний період. При цьому на початок і кінець встановленого часового проміжку спостерігається розбіжності в сальдо звіту про прибутки і збитки. Це, однак, не є показником неправильного ведення обліку на підприємстві. У сучасних умовах змінилися економічні орієнтири власників організації. На перше місце виходить показник ліквідності, тобто тепер будь-який власник розглядає свою організацію виключно з точки зору прибутковості у звітний період.
Особливості реформації
Даний процес в рамках існуючого плану рахунків проводиться наступним чином. Бухгалтер на рахунку 99 ("Прибутки та збитки") виводить, залежно від прибутковості або збитковості організації, кінцеве сальдо. Воно має бути перенесено на рахунок 84. При цьому дана проводка повинна бути підсумковою за звітний період у головній бухгалтерській книзі. Реформація балансу, за встановленою і затвердженою загальноприйнятою практикою, при цьому проводиться тільки в наступному за звітним періодом році, після перерозподілу зборами акціонерів нерозподіленого прибутку. При цьому бухгалтер починає здійснювати цю діяльність шляхом списання сум за вказівками власника з рахунку 84.
Списання витрат за новим планом рахунків
Згідно зі старим планом рахунків, частина витрат, що виробляються організацією за свій рахунок (придбання путівок в оздоровчі табори для дітей співробітників, види одноразової матеріальної допомоги та інші виплати), списувалися на дебет рахунку 84. В результаті цього за підсумками звітного року прибуток організації завищувалася на суму врахованих на 84 рахунку витрат. Це призводило до спотворення реальної фінансової ситуації на підприємстві. При цьому порушувалися права власників, оскільки без їхньої згоди розподілялася частина прибутку. З введенням нового плата рахунків проблема була усунена. Тепер всі витрати організації списуються двома способами: шляхом включення до вартості активів організації або списанням на 80 рахунок ("" Прибутки і збитки "").
Резервний фонд організації
У випадках, коли залишається нерозподілений прибуток на балансі підприємства, бухгалтер зобов 'язаний це відобразити. Дохід подається у вигляді кредитового сальдо на 84 рахунку. При цьому на ньому може залишатися і накопичуватися протягом декількох звітних періодів нерозподілений прибуток минулих років. Ці кошти переходять у резервний фонд організації. Нерозподілений прибуток, що формує його, в подальшому може використовуватися у вигляді джерела покриття збитків. Вони можуть виникнути в майбутньому звітному періоді. Нерозподілений прибуток може також бути спрямований на збільшення статутного капіталу організації.