Реорганізація - це злиття декількох фірм в одну шляхом зміни власників і об 'єднання. Плюсів і мінусів такої дії досить багато. Важливо розуміти, що дасть такий хід. Одним людям може здаватися, що реорганізація - це абсолютно зайвий маневр, через який тільки втрачається ефективність роботи організацій. Інші ж виступають за об 'єднання у зв' язку з новими, більш широкими можливостями в світі бізнесу.
Причини реорганізації
Чому відбувається реорганізація установи? Для цього є ряд причин, які можна розділити на кілька груп.
1) Система керування:
- велика ієрархія;
- мінімальне бізнес-спілкування між підрозділами компанії;
- брак чітких цілей і відсутність стратегії розвитку;
- відсутність системи управління змінами.
2) Постачання та збут:
- неконкурентоспроможні товари;
- відсутність налагодженої системи збуту та постачання;
- неефективні витрати на транспорт.
3) Фінансова складова:
- великі борги компанії;
- відсутність оборотних коштів;
- відсутність чіткої системи з управління дебіторською та кредиторською заборгованостями.
4) Управління персоналом:
- дефіцит кваліфікованого персоналу всіх рівнів;
- відсутність системи мотивації праці;
- оплата праці всіх за одним і тим же принципом;
- вузькоспеціалізований персонал.
5) Виробництво:
- високі витрати;
- відсутність нового ефективного сучасного обладнання;
- дефіцит кадрів.
Все це зазвичай призводить до злиття з іншими компаніями для збільшення ефективності того чи іншого моменту.
Етапи реорганізації
Реорганізація юридичної особи - це складний процес. Він складається з декількох етапів. Щоб все пройшло без зайвих паперів, кожен щабель повинен бути виконаний якісно. Класично прийнято виділяти шість етапів. Розгляньмо всі з них докладніше.
1. Підготовка
На підготовчому щаблі реорганізація - це комплекс заходів, спрямованих не тільки на юридичну складову питання, а й на соціальну, організаційну, фінансову. Обов 'язково повинна бути група осіб, що відповідає за даний процес, і план, в якому будуть прописані чіткі дії. Без цих двох важливих моментів якісного злиття може і не статися. Також щоб були відсутні невірні здогадки з боку працівників, необхідно проводити зустрічі-обговорення, вивішувати на корпоративному загальному сайті необхідну інформацію. Чим краще люди будуть обізнані про причини і дії, що вживаються компанією, тим менше буде чуток і здогадок.
2. Збір інформації, визначення проблем
Реорганізація юридичної особи на даному етапі включає в себе визначення подальших видів діяльності. Виділяються найбільш успішні підрозділи, розробляється або трансформується структура всього підприємства. Саме в цей момент необхідно чітко промалювати стратегічний розвиток і затвердити цей документ для подальшої роботи.
Потрібно тримати орієнтацію на споживача - виявити потреби, дізнатися, які у нього існують побажання.
Не варто забувати про підтримку контакту зі своїми покупцями і постачальниками. Вони не повинні бути впевнені в тому, що ви припините своє існування. Наприклад, реорганізація у формі приєднання може для них позначати, що ви більше не будете випускати конкретний продукт. Важливо запевнити їх у зворотному, щоб об 'єднання не було на шкоду.
3. Розуміння вирішених проблем
Реорганізація - це також опрацювання всіх проблем, які виникли на попередньому етапі. Добре, якщо вийде в найкоротші терміни знайти спільне бачення кожної проблеми всіма учасниками реорганізації. В іншому випадку обговорення і збори необхідні до того моменту, поки не буде єдиної думки по кожному неприємному моменту.
Рекомендується на даному етапі скласти матрицю операцій. У ній будуть прописані конкретні процеси і способи їх ефективного досягнення та управління. Все має орієнтуватися на прийняту раніше стратегію розвитку. Реорганізація у формі приєднання повинна об 'єднати топ-менеджмент організацій і ключових осіб для спільної діяльності, тільки такий підхід може гарантувати швидке вирішення виявлених проблем.
4. Організаційно-технічне проектування
Реорганізація юридичної особи в цей момент повинна включати в себе обов 'язкове прописування всіх технічних моментів. Це великий етап, пов 'язаний з документацією. Стосується вона всіх сфер життя організації.
Застосовуються кілька способів проектування - соціальне, інформаційне, технологічне, стратегічне. Це важливо для повноцінного охоплення всіх вирішуваних проблем.
5. Соціальне проектування
Цей вид проектів виділяється в окремий етап через його масивність. Потрібно чітко прописати кадрову структуру. Важливо, щоб всі розуміли, до кого, з яких питань тепер необхідно звертатися. Організаційну ієрархію краще продублювати в декількох джерелах, щоб кожен співробітник нового підприємства був у курсі.
Необхідно виділити можливі проблеми, які можуть виникнути з персоналом, і шляхи їх вирішення. Варто розглянути всі варіанти, навіть такі, які здаються неможливими. Існує ймовірність, що спеціальна група з реорганізації упустить якийсь момент. Тому складається новий перелік вимог до кожної посади і визначається відповідність співробітника цьому списку.
Для ефективного впровадження змін варто запланувати навчальні заходи. Вони можуть проходити як для цілих підрозділів, так і для конкретних людей. Важливо визначити, яку мету ви переслідуєте і що очікуєте отримати на виході.
Фахівцям зі зв 'язків зі споживачами та постачальниками необхідно відразу передати повноваження в даній області. Вони повинні донести інформацію про нові впровадження коректно і безболісно.
6. Перетворення
Тут запускається перший варіант нової організації. Але ще не завершена як процес реорганізація. Приєднання нових областей опрацювання в документації та планах цілком можливе. Деякі етапи можуть знову тут повторюватися, але вже не в такому глобальному масштабі.
У перетворенні аналізуються успіхи і невдачі різних схем і процесів. Розробляються інструменти для м 'якого впровадження змін. Проводиться навчання запланованих підрозділів та конкретних осіб. Деякі документи правляться і узгоджуються повторно.
Таким чином, ми бачимо, що реорганізація - це складний процес, в якому повинні бути задіяні всі. При наявності опору з боку більшої частини персоналу гарантія на якісну зміну мінімальна.