Повідомлення про скорочення являє собою документ, який вручається працівнику особисто під розпис за 2 місяці до його звільнення. Крім того, в ньому повинні бути вказані вакантні посади, які існують на даний момент в організації. Інакше колишній співробітник організації матиме право звернутися за захистом інтересів до судових органів.
Порядок
Дотримання всієї процедури звільнення за скороченням штату є гарантією того, що співробітник не буде звертатися в судові інстанції для того, щоб поновитися на роботі на своїй посаді. Саме тому керівнику потрібно грамотно оформити даний процес від початку до кінця.
Як свідчить частина 2 статті 180 кодексу про працю, начальник попереджає громадянина про майбутнє скорочення за пару місяців до майбутньої дати звільнення. При цьому він повинен запропонувати йому всі наявні на підприємстві посади, навіть якщо вони не відповідають кваліфікації співробітника.
Тому повідомлення про скорочення необхідно грамотно оформити з дотриманням усіх норм закону. Тому що цей документ є первинною інформацією, яка доводиться до працівника особисто і під розпис.
Вигляд
Повідомлення про скорочення має бути складено у письмовій формі та обов 'язково у двох примірниках. На одному з них співробітник повинен розписатися і вказати дату отримання. Якщо ж працівник відмовляється підписувати цей документ, то це має бути зафіксовано в спеціальному акті. Повідомлення про скорочення має містити не тільки інформацію про майбутнє звільнення, а також перелік вакансій, які є в організації. У тому випадку, якщо громадянин згоден на іншу посаду, то необхідно оформити його переведення.
Повідомлення про скорочення працівника. Зразок
Даний документ буде підтвердженням того, що співробітник знав про майбутнє звільнення і це не було для нього несподіванкою. Складається воно наступним чином:
Кому _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ПІБ працівника
________________ посаду
_________________название підприємства
Сповіщення про скорочення працівника (зразок)
Шановний ______________ (ПІБ громадянина)!
У зв "язку зі скороченням чисельності працівників, на підставі п. 2 ч. 1 статті 81 Кодексу про працю, повідомляємо Вас про те, що посада ___________ буде видалена зі штатного розпису з _______ (дата), на підставі розпорядження № _______.
Відповідно до ч. 3 ст. 81 МК, пропонуємо такі вакансії:
______________________.
Дата ____________ фахівець з кадрів _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
З повідомленням про скорочення ознайомлений ____________ (підпис і дата)
Від запропонованих посад відмовляюся ____________.
Документ повинен бути підписаний особисто співробітником, який буде звільнений за даною підставою. Крім того, головною умовою тут має бути дотримання двомісячного терміну перед скороченням. В іншому випадку це буде вважатися грубим порушенням трудового законодавства.
Для чого потрібно
Повідомлення про скорочення посади, зразок якого не визначений законодавчими нормами, є документом, який попереджає людину про передбачуване звільнення за два місяці до дати завершення службових взаємовідносин.
Якщо при його складанні цей строк не враховуватиметься роботодавцем, то особа має право оскаржити такі дії начальства в судовому порядку. Тому що повідомлення про скорочення посади, зразок якого наведено в цій статті, вважається першим і найбільш важливим документом при проведенні всієї процедури звільнення співробітника.
Крім того, фахівцеві з кадрів необхідно пам 'ятати про те, що не з усіма працівниками можна розірвати службові відносини з цієї підстави. Наприклад, жінки, які перебувають у становищі і очікують появи малюка, а також ті, які мають дітей, які не досягли віку трьох років, не можуть бути звільнені у зв 'язку зі скороченням штату. Також переважне право мають ті категорії працівників, які володіють найбільш високою продуктивністю праці і є єдиними працездатними членами у своїй сім 'ї.
Терміни
Повідомлення про скорочення посади громадянин повинен отримати особисто в руки і строго за два місяці до наміченої дати його звільнення. Воно складається в двох примірниках. При цьому один залишається у працівника, а другий з його підписом передається в організацію. У тому випадку, якщо співробітник відмовляється отримати повідомлення про скорочення посади, то складається спеціальний акт, який підписується двома іншими співробітниками і підшивається в особову справу громадянина.
Якщо працівник з якоїсь причини відсутній на робочому місці, то даний документ може бути йому направлений поштою з обов 'язковим описом вкладення. Бажано оформляти такі листи з повідомленням про вручення.
Також слід зазначити, що громадянин може бути звільнений і раніше, не чекаючи закінчення двох місяців з моменту повідомлення. При цьому керівник організації повинен виплатити йому в кінцевий день службової діяльності винагороду за відпустку, якщо вона не була використана, і вихідну допомогу.
Додавання
Повідомлення про скорочення штату є тим документом, стандартна форма якого не передбачена трудовим законодавством. Проте при його складанні необхідно дотримуватися таких правил:
- воно має бути оформлене на бланку організації;
- утримувати ПІБ і посаду співробітника, а також при необхідності його адресу;
- також необхідно зробити посилання на наказ, який є підставою для майбутнього скорочення, а також на статтю МК;
- зазначити вакансії, які є на підприємстві зараз, із зазначенням окладу;
- має бути місце для підпису працівника, а також для його начальника.
Крім того, керівник організації може доповнити даний документ та іншими пунктами. Повідомлення про скорочення штату підписує фахівець відділу кадрів, а також начальник підприємства. Бажано включити в цей документ рядок про згоду людини зайняти запропоновані посади або відмовитися від них. Слід також простежити за тим, щоб співробітник поставив на ньому свій підпис і її розшифровку, а також точну дату отримання.
Служба зайнятості
Після того як повідомлення про скорочення працівника було вручено йому особисто під розпис, необхідно також сповістити про це центр, який займається працевлаштуванням населення. Крім того, зробити це потрібно за два місяці до майбутнього звільнення одного співробітника з даної підстави ТК. Такі дії вважаються необхідними для роботодавця та передбачені у ФЗ "" Про зайнятість населення "". У тому випадку, якщо скорочення буде масовим, то повідомити дану службу потрібно за три місяці до здійснення даних заходів.
Такі норми закону є обов 'язковими для всіх керівників, і їх грубе порушення може призвести до дуже сумних наслідків і судових розглядів. Тому повідомлення центру зайнятості про скорочення співробітників фірми має бути зроблено в точно зазначені законом терміни.
Сповіщення
Після того як повідомлення про скорочення, зразок якого ми вже привели, буде вручено співробітнику під розпис, то в цей же день необхідно сповістити про це службу зайнятості. У тому випадку, якщо звільненню за даною підставою підлягають відразу кілька працівників, то оповіщення компетентних органів має бути здійснено за три місяці до наміченої дати розірвання договорів.
Оскільки стандартної форми такого документа немає. Можна використовувати наш зразок. Повідомлення про скорочення штату для центру зайнятості заповнюється так:
___________________ (ПІБ керівника служби)
___________________ (назва органу)
___________________ (адреса)
Шановний _________________ (ім 'я та по батькові)!
Повідомляємо Вас про те, що у зв 'язку зі скороченням чисельності громадян на підприємстві ______________ (назва), не пізніше _________ (дата) будуть розірвані трудові договори на підставі статті 81 Кодексу про працю з наступними працівниками:
|
ПІБ |
Посада |
Дата народження |
|
Іванов Степан Миколайович |
майстер обладнання |
00.00.00 роки |
Директор підприємства __________________ (ініціали та підпис)
Телефон для зв 'язку _____________
Також начальник має право вказати стаж роботи зазначених громадян та їх заробітну плату, хоча це не обов 'язкові умови, тому що після взяття на облік до даних органів колишні працівники повинні будуть представити всі документи для подальшого працевлаштування та довідку про заробітну плату.
Анулювання
У тому випадку, якщо у керівника підприємства з 'явилася можливість зберегти робочі місця своїх співробітників і він не хоче їх звільнення, то він може видати новий наказ, який буде направлений на скасування попереднього. Причини тут можуть бути такі:
- поліпшення економічного стану організації;
- видання розпорядження неуповноваженою особою.
Наказ, який був скасований, підшивається до інших документів і не підлягає знищенню. Крім того, для його анулювання створюється інше розпорядження під певним номером і датою, яке і протидіє першому.
При цьому за громадянами зберігаються посади, а повідомлення про майбутнє скорочення вважаються нікчемними.
Перебування на лікарняному
Багатьох громадян цікавить питання про те, чи може керівник провести процедуру звільнення у зв 'язку зі скороченням у тому випадку, якщо особа є тимчасово непрацездатною? Так от, розірвання трудового договору з людиною, яка перебуває на лікарняному, суворо заборонено законодавством. Крім того, перед проведенням таких заходів людина повинна отримати особисто повідомлення про скорочення. Терміни при цьому повинні бути дотримані. Як свідчить ст. 180 МК, співробітник повинен бути попереджений про скорочення за два місяці до майбутнього звільнення. Якщо в цей момент особа перебуває на лікарняному, то повідомлення має бути також їй вручено під розпис. Це буде свідчити про те, що працівник був сповіщений належним чином про майбутнє звільнення. Але завершити з ним службові взаємини в цей період начальник не має права.
Якщо людина має інвалідність
В даному випадку співробітник буде мати більшу перевагу, ніж інші громадяни, щоб залишитися на своєму робочому місці. Тим більше, якщо він володіє високою продуктивністю праці, у нього в сім 'ї кілька утриманців, які повністю перебувають на його забезпеченні і не мають самостійного доходу. А також у тому випадку, якщо інвалідність була отримана ним при виконанні трудових обов 'язків.
Конкретна дата
Попереджаючи громадян про намічене звільнення, керівник зазначає в повідомленні точну дату припинення трудових відносин. За ініціативою самого начальника даний термін може бути збільшений, і тоді у співробітника з 'являються великі шанси на подальше працевлаштування і збільшується час для пошуку нового місця. Якщо ж у цей час людина захворює, то керівник припиняє з нею службові відносини після виходу останнього з лікарняного листа.
Закон на боці співробітника
У більшості випадків права працівника завжди захищені більшою мірою, ніж інтереси його начальника. Саме з цієї причини керівникам організацій при скороченні штатів, потрібно дотримуватися трудового законодавства. Тому що неправильно проведена процедура звільнення за цією підставою навіть одного співробітника може принести його начальнику великі неприємності.
Як правило, працівники, які вважають, що отримали при скороченні недостатньо велику кількість грошових коштів, звертаються після цього в судові органи за захистом інтересів. Деякі керівники незаконно утримують відпускні, хоча в даному випадку це заборонено. Тому що співробітник звільняється не за власною ініціативою, а з ним розриває трудові відносини організація.
Крім того, багато працівників після скорочення не можуть отримати від роботодавця допомогу за третій місяць, навіть незважаючи на те, що представили довідку зі служби зайнятості з підтвердженням того, що стали на облік у належний термін з моменту припинення службових відносин з підприємством.
У більшості випадків роботодавці просто користуються юридичною неграмотністю своїх підлеглих. Тому, особи, які потрапили під скорочення, повинні знати свої права і захищати їх, або звертатися за допомогою до професіоналів.