Обов 'язки експедитора повинна вивчити кожна людина, яку цікавить така діяльність, а також особи, які вже перебувають на цій посаді. Щоб не мати претензій з боку начальства або клієнтів, необхідно точно відповідати всім правилам і вимогам, які пред 'являються до співробітника на такій роботі.
Інформація про експедиторів
Для кожного водія, який претендує на посаду та обов 'язки експедитора, закріплюються певні вимоги і стандарти, до яких входять вік працівника, стаж і, можливо, досвід на аналогічній посаді. Зазвичай складність і винятковість обов 'язків визначається зарплатою і вимогами, які пред' являються до конкретного співробітника. При оформленні на роботу обов 'язково людину заздалегідь попереджають про те, за яких умов вона повинна працювати, а також призначаються причини, що визначають ймовірність звільнення працівника.
Що робить експедитор
Вживає всіх заходів щодо забезпечення технічно справного стану ввіреного йому транспортного засобу. При необхідності він повинен повідомити в спеціальний розділ про те, що які-небудь функції вибули з норми або відбулася більш неприємна ситуація, що передбачає глобальне псування об 'єкта або інші витрати. У деяких випадках до експедитора пред 'являється вимога при необхідності самостійно проводити дрібний ремонт транспортного засобу, тому на даній посаді у кожного працівника кваліфікація може бути різною. Це передбачають обов 'язки водія-експедитора.
Що зобов 'язаний вміти даний співробітник
Створювати безпечну обстановку і уникати складних ситуацій з метою забезпечення повної збереження не тільки транспортного засобу, але і товару або пасажирів, які експедитор повинен довезти до місця призначення. Не можна залишати автомобіль і йти, при цьому не подбавши про підключення страхуючих пристроїв і сигналізації. Всі двері транспортного засобу блокуються не тільки під час виходу з автомобіля, але і при кожній зупинці, відбутті на стоянку.
Додаткові обов 'язки експедитора
Експедитор виконує посильне підтримання технічного стану транспортного засобу в ідеальному вигляді, а при необхідності відстежує несправності і своєчасно повідомляє про них керівництво або в спеціальний відділ, де здійснюється лагодження пристрою. Використовує транспортний засіб згідно з інструкцією і не відхиляється від її виконання навіть у тих ситуаціях, коли є ймовірність, що можна відступити від правил.
Як працює експедитор
Своєчасно відправляє транспортний засіб на проходження планового технічного огляду і контролює проведення мінімального або ускладненого сервісного обслуговування в спеціально відведеному сервісному центрі або в будь-якій фірмі, яка надає такі послуги. Це передбачають обов 'язки водія-експедитора.
Самостійно підтримує чистоту автомобіля в цілому. Часто це допомагає зберегти імідж фірми у відмінному стані. При необхідності сам здійснює операції з миття поверхні або внутрішньої частини автомобіля, проте планове очищення проходить у спеціальному центрі або звертається до фахівців у відведеному розділі від власної фірми.
Експедитор повинен пам 'ятати, що чистота повинна підтримуватися не тільки на поверхні транспортного засобу або в його салоні, але і в частині мотора та іншої внутрішньої конструкції, тому іноді даний співробітник повинен сам пам' ятати про необхідність прочищення мотора або заміни олії в різних відсіках автомобіля. Для цього він також повинен звернутися в спеціальний сервісний центр.
Основні приписи
Після закінчення робочої зміни експедитор повинен повністю закінчити роботу, тобто поставити автомобіль на відведену для цього стоянку або прикотити в будь-яке паркувальне місце. Не можна залишати автомобіль без нагляду. Перед тим як покинути машину, слід поставити її на сигналізацію, заблокувати всі двері, а також бажано перевірити справність її стану і оцінити можливість їздити на ній всю наступну зміну. Це входить до функціональних обов 'язків експедитора.
Приймає товар зі спеціально відведених приміщень. Зазвичай для цього необхідно відвідувати спеціальні склади, що складає основний маршрут і обов 'язки експедитора. При прийманні товару слід користуватися спеціальними супровідними документами і самостійно перевіряти правильність відліку продукції, звіряти якість і кількість продукції з відомістю, тільки потім ставити свій підпис і везти продукцію до наступного місця призначення.
Чого не повинен забувати робити експедитор
Контролювати цілісність загальних упаковок або справність пакетиків на кожному товарі. При необхідності і при наявності можливості можна контролювати якість і всі характеристики самого товару, а також перевіряти повну комплектацію в пристроях. Звіряється ціна і відповідність продукції конкретним характеристикам для того, щоб доставити конкретно ті речі, які були замовлені. Це передбачають посадові обов 'язки водія-експедитора.
Перевіряти якість і справність роботи вантажників, тобто стежити, щоб навантаження і розвантаження товару відбувалися максимально дбайливо і акуратно, а також перевіряти, щоб продукція не падала, а переносилася і укладалася правильно, щоб уникнути претензій до постачальника або самої фірми, яка виготовила продукцію.
Якщо є питання про те, що входить в обов 'язки експедитора, слід звернути увагу на нижченаведену інформацію. Він повинен контролювати, щоб при транспортуванні вантаж був максимально правильно покладений, його розташування вигідно позначалося на якості і цілісності товарів, а також перевіряти можливість упаковки витримати покладене навантаження. При необхідності експедитор, посадові обов 'язки якого досить широкі, повинен підкоригувати роботу вантажників у процесі її здійснення, що є дуже відповідальним заходом. Це передбачають посадові обов 'язки водія-експедитора.
Що повинен експедитор
Займатися оформленням всієї необхідної документації, яка відображає процес приймання і здачі товару, оскільки ці папери є не тільки важливою інформацією для постачальників і одержувачів, а й служать звітною ланкою для надання позитивного впливу на діяльність експедитора, доводячи правильність і своєчасність його дій. Експедитор є довіреною особою і одночасно представником підприємства, яке довірило йому постачання власної або перекупної продукції.
Перед виїздом експедитор ретельно опрацьовує, а при необхідності погоджує маршрут з більш старшими за посадою співробітниками. Він повинен забезпечити максимально швидку і безпечну доставку товарів. Також важливо врахувати доступність дороги в плані огорож або наявності заторів. Якщо є керівник або експедитор працює у великій групі, він повинен узгодити свою думку щодо пересування з безпосереднім начальником.
Ведення подорожніх листів входить в обов 'язки експедитора. Крім необхідності правильно і своєчасно доставити вантаж, він повинен заповнювати всю документацію і курирувати процес руху товарів. На нього покладається велика відповідальність, однак при знанні своїх обов 'язків і точному слідуванні їм даний співробітник зможе виконувати роботу правильно.