Після створення поштової скриньки Gmail рекомендується розібратися з параметрами. Щоб запобігти крадіжці конфіденційних даних зловмисниками, користувачеві потрібно перевірити параметри безпеки. Крім цього, налаштування пошти Gmail дозволить уникнути ситуації, коли важлива кореспонденція потрапляє в папку спаму.
Верхня частина сторінки
Тут можна побачити блок для швидкого доступу до сервісів Google. Під час відповіді на опублікований коментар користувач отримує повідомлення. Воно відображається у вигляді цифри в блоці швидкого доступу. Якщо ви натиснете на значок, відкривається сторінка з останнім коментарем, де ви можете відповісти співрозмовнику.
Кнопка Google + призначена для додавання нотаток на "стіну". Слід звернути увагу на те, що звіти про події автоматично публікуються на сторінці користувача. У правому кутку знаходиться аватарка. Клікнувши по ній, можна змінити інформацію про себе або перейти на головну сторінку сервісу Google +.
Перевірка параметрів
Щоб налаштувати пошту Gmail, натисніть піктограму шістигранника. З 'явиться спливаюче меню, в якому необхідно вибрати пункт з відповідною назвою. Відкриється нова сторінка. Практично всі параметри вхідної пошти Gmail зрозумілі за назвою. Користувачеві потрібно акцентувати увагу тільки на тих параметрах, які викликають труднощі.
Ланцюжком листів називається угруповання повідомлень, які автор отримує у відповідь і відсилає в один і той же пункт. Щоб побачити всю бесіду, достатньо зробити всього один клік. Цифри вказують на кількість листів у ланцюжку. Зірками називаються позначки у списку навпроти кожного повідомлення. Якщо в цьому розділі користувач поставить не "1 значок", а щось інше, то йому відкриється доступ до кількох варіантів іконок.
Щоб відзначити важливе повідомлення, клацніть на прямокутник праворуч від зірки. Після повторного кліка лист стає звичайним. Якщо користувач хоче змінити колір значка, він може додати потрібну групу зірок шляхом перетягування іконок мишкою.
Сповіщення на стільниці
Це коротке повідомлення у формі спливаючого вікна. Воно відображається тільки в найпопулярніших браузерах. Користувач може включити опцію отримання повідомлень на електронну скриньку або в чат Google Talk.
У розділі "Критерії відбору оголошень" слід вибрати рекламу, яка буде відображатися на сторінках сервісу. Якщо користувач хоче залишати в кожному листі підпис, то він повинен включити відповідну опцію.
Автовідповідач використовується для надсилання заздалегідь підготовленого повідомлення. Більшість поштових серверів правильно показують кодування UTF-8. Цей параметр потрібно змінити, якщо одержувач листа бачить замість літер і цифр незрозумілі символи.
Розділ "Ярлики"
За допомогою цього пункту можна налаштувати віртуальні теки. Біля пункту "Показувати у списку" знаходиться перелік тек (ярликів). Біля кожного об 'єкта відображаються два параметри: "так" і "ні". Вибравши те чи інше значення, користувач може налаштувати видимість кожної теки в лівому меню.
Функція "Надсилати листи як" дозволяє надсилати повідомлення адресатам з інших поштових скриньок Gmail, не залишаючи акаунта. Цей параметр потрібен тим, хто використовує обліковий запис для входу в інші корисні сервіси Google. Тут же необхідно вказати назву, яку побачить отримувач повідомлення. При налаштуванні пошти Gmail користувач зауважить, що сервіс може регулярно забирати листи з інших серверів. Щоб увімкнути цей параметр, потрібно мати хоча б поверхневе уявлення про терміни "порт" і "мережевий протокол".
Користувач може надати доступ до облікового запису іншим людям або собі в тому випадку, коли він має кілька акаунтів в сервісі "Пошта Gmail". Параметри "Показати в IMAP" дозволяють увімкнути показ тек у зовнішніх поштових програмах.
Тека "Вхідні"
Маркерами важливості називаються позначки у переліку листів, за допомогою яких можна виділити важливі повідомлення. Якщо користувач не потребує цієї функції, він просто вимикає параметр.
Вкладка "Акаунти та імпорт"
Тут змінюється пароль облікового запису. Користувач може імпортувати листи з сервісу "Яндекс.Пошта". Налаштування Gmail дозволяє отримати доступ до повідомлень з Hotmail, Mail.ru та інших акаунтів. Для імпорту листів і контактів достатньо вказати пароль і адресу старої поштової скриньки.
Вкладка "Фільтри"
Цей інструмент використовується для створення різних правил, за яких отримані повідомлення потрапляють у вибрані користувачем теки. Сервіс може фільтрувати листи. Повідомлення, які містять нецензурну промову, буде надіслано до теки "Спам".
Пересилання і POP/IMAP
На цій сторінці можна налаштувати експорт листів до інших електронних скриньок. Доступ за протоколами для прийому повідомлень POP/IMAP використовується поштовими додатками. Під час налаштування пошти Gmail.com власник акаунта, який не працює з подібними програмами, може пропустити цю вкладку. У нижній частині сторінки є посилання на докладну інструкцію щодо налаштування поштових клієнтів.
Вкладка "Чат"
Тут знаходяться всі налаштування програми Google Talk. Користувач може вибрати мікрофон і відеокамеру, перевірити підключені пристрої, активувати чат.
Вкладка "Лабораторія"
На цій сторінці знаходяться доповнення для розширення функціоналу поштової скриньки. Компанія Google не гарантує безперебійну роботу плагінів. Розширення можуть зникнути в будь-який час. Тому користувач встановлює плагіни на свій страх і ризик.
Вкладка "Офлайн"
Тут можна перемкнути на автономний режим роботи. Якщо розширення для браузера ще не встановлено, сервіс запропонує користувачеві завантажити плагін.
Вкладка "Теми"
Ця сторінка зацікавить тих, хто любить експериментувати із зовнішнім виглядом поштової скриньки. Користувач може встановити будь-яку вподобану тему.
Налаштування пошти Gmail в Outlook
Для початку необхідно включити протокол POP в доступному акаунті Gmail. Потім клацніть по кнопці "Зберегти зміни". Потім потрібно запустити програму Outlook, відкрити розділ "Сервіс" і переключитися на вкладку "Облікові записи". Після натискання кнопки "Додати" клацніть на посиланні "Далі". У рядку "Тип сервера" потрібно вибрати пункт POP3.
Після повторного кліку за допомогою кнопки "Далі" потрібно заповнити поля, що з 'явилися на сторінці. Користувач повинен надати інформацію про себе. Потрібно ввести ім 'я, яке бачитимуть одержувачі листів.
Налаштування сервера пошти Gmail
Далі користувачеві необхідно вказати адресу електронної скриньки. У двох полях, призначених для введення інформації про сервер, слід по черзі надрукувати фрази pop.gmail.com і smtp.gmail.com. Потім потрібно вказати логін і пароль від аккаунта. Після кліку за посиланням "Інші параметри" необхідно відкрити сторінку "Сервер вихідної пошти". Тут потрібно включити перевірку автентичності.
Далі слід поставити галочку біля пункту "Використання налаштувань вхідного сервера". Після цього можна переключитися на вкладку "Додаткові". Біля параметрів POP3 і SMTP знаходиться пункт "Вимагати шифроване з 'єднання (SSL)". Користувачеві слід увімкнути цей параметр. Біля параметра SMTP потрібно ввести число 465.
Після цього можна клацнути кнопкою Гаразд. Далі слід перейти за активним посиланням "Перевірити параметри облікового запису". З 'явиться сповіщення про завершення налаштування пошти Gmail в Outlook. Користувачеві потрібно закрити вікно з повідомленням, клацнути за посиланням "Далі" і клацнути по кнопці "Готово". Щоб уникнути серйозних помилок при роботі утиліти з Gmail, можна завантажити оновлення програми.