"" Кадри вирішують все "" - знаменита фраза Сталіна, виголошена в ході його виступу в 1935 році, до сьогоднішнього дня зберігає свою актуальність. Доказом цього служить те, що часом колектив у десять співробітників працює продуктивніше колективу в 30 чоловік.
Крім професійних та особистісних якостей наявних кадрів, важливу роль для організації відіграє такий фактор, як рух робочої сили. Багато хто чув у своєму житті такі терміни, як коефіцієнт обігу з прийому або плинність кадрів, але не всі знають суті цих важливих слів.
Для чого необхідно вивчення руху кадрів
Таке явище, як рух кадрів, є невід 'ємною частиною будь-якого підприємства. Воно не полягає в хаотичній плинності співробітників, як часто помилково думають, а навпаки, має впорядкований і закономірний характер.
Таким чином, дослідження руху трудового капіталу і визначення його закономірності дозволяє здійснювати професійне і результативне управління кадрами. Маючи подібні дані, менеджер, відповідальний за управління персоналом, або сама керівна особа може проводити роботи з удосконалення процесу руху кадрів в рамках встановлених законодавством трудовим норм, тим самим підвищуючи продуктивність на підприємстві.
Наприклад, якщо в ході проведеного аналізу були отримані дані, що в літній період збільшується коефіцієнт обороту з прийому працівників, то можна заздалегідь вжити необхідних заходів. Одним з таких методів може служити завчасний відбір претендентів у кадровий резерв перед початком літнього періоду. Таким чином, всього один показник, такий, як коефіцієнт обороту з прийому, вже дає можливість підвищити ефективність управління кадрами, а наявність повної інформації і зовсім зіграє тільки позитивну роль для керівного складу.
Характеристика руху персоналу
Рух робочої сили на підприємстві може відбуватися у зв 'язку з різними причинами. Серед них можна виділити:
- досягнення працездатного віку;
- досягнення пенсійного віку;
- необхідність несення служби в армії або її припинення;
- зміна місця проживання;
- вступ до освітніх закладів;
- зміна роду діяльності;
- незадоволеність співробітника наявними умовами та інші.
Для аналізу руху кадрів у кожній організації, навіть найменшій, функціонують відділи, відповідальні за відповідний облік заяв і наказів з прийому, звільнення, відпусток. Вони ж консолідують необхідні дані, які використовуються в подальшому при розрахунку показників руху робочої сили.
Для кожного показника необхідні певні інформаційні дані. Наприклад, формула коефіцієнта обігу з прийому кадрів вимагає наявності таких показників, як середня кількість кадрів, що числяться в штаті в рамках одного дня, і кількість нових співробітників, зарахованих в штат за обраний період. Для коефіцієнт обороту по звільненню будуть потрібні аналогічні дані з невеликою зміною: замість прийнятих співробітників в розрахунок беруться звільнені.
Показники руху людських ресурсів
Рух персоналу на підприємстві допоможуть проаналізувати такі коефіцієнти, як:
- оборот з прийому - демонструє частку нових співробітників до середньої штатної кількості;
- обіг зі звільнення - відображає відсоток звільнених до середньозафіксованої кількості кадрів;
- сукупний обіг робочої сили - відображає рух кадрів, що включає прийом і звільнення, до середньої штатної кількості персоналу;
- плинність кадрів та інші.
Кожен з перерахованих вище показників розраховується за окремою формулою. Кожен з них індивідуально важливий при побудові загальної картини руху трудових ресурсів. Приділення уваги тільки одному або кільком коефіцієнтам та ігнорування інших є помилковим рішенням, оскільки не тільки не дозволить здійснити повний моніторинг руху, але і не дасть можливості розробити максимально ефективну політику управління персоналом.
Коефіцієнт обороту з прийому
Кожен показник важливий по-своєму і є ланкою цілої системи, що характеризує рух робочої сили. Наприклад, коефіцієнт обороту з прийому працівників відображає відношення загальної кількості прийнятих співробітників за розглянутий період до середньооблікової чисельності персоналу. Розрахунок має досить простий механізм, достатньо мати в наявності два даних показника.
Формула коефіцієнта обороту з прийому являє собою відношення двох показників. Вона має такий вигляд:
Кпр = Чпр/Чср,
де: Кпр - коефіцієнт обігу;
Чпр - загальна кількість прийнятих співробітників за обраний період;
Чср - середньоспічосна кількість кадрів.
Якщо отриманий коефіцієнт помножити на 100, то можна побачити, на скільки відсотків оновився склад кадрів за рахунок прийняття нових співробітників в рамках розглянутого періоду.
Що таке середньооблікова чисельність
Якщо поняття кількості прийнятих співробітників не викликає труднощів, то що за термін "" середньооблікова чисельність "", знає далеко не кожен.
Простою мовою, середньооблікова чисельність персоналу демонструє, яка кількість людей налічує штат в середньому в день. Період розгляду при цьому береться будь-який, це може бути і місяць, і рік, і навіть 2 дні.
Для того щоб розрахувати дану величину, необхідно скласти загальну кількість офіційно значущих кадрів за кожен день розглянутого періоду і потім отриману суму розділити на загальну кількість днів. При цьому враховуються всі дні періоду, навіть якщо вони є святковими або вихідними.
Інші коефіцієнти обігу
Крім коефіцієнта обороту з прийому, важливу роль відіграють коефіцієнти обороту по звільненню, або, іншими словами, по вибуттю, і загального обороту.
Коефіцієнт обороту по звільненню є аналогічним показником з прийому, в якому замість прийнятих співробітників до уваги береться кількість звільнених. Розрізняють два види обороту по звільненню:
- Необхідний обіг - розглядаються тільки кадри, звільнені з причин, на які вони не можуть вплинути (наприклад, призов в армію).
- Зайвий обіг - до уваги беруться співробітники, які звільнилися з інших причин особистого характеру. Цей вигляд є основою показника плинності кадрів.
Маючи в наявності показники оборотів з прийому та звільнення, можна розрахувати додаткову величину під назвою "" загальний оборот робочої сили "". У формулі його розрахунку замість кількості прийнятих або звільнених співробітників буде виступати їх загальна сума, яка також буде ділитися на середньооблікову чисельність персоналу.
Про плинність кадрів
Розрахунок усіх вищевказаних величин необхідний для вирішення різних проблем у сфері управління людськими ресурсами. Однією з основних проблем є таке поняття, як плинність кадрів.
Цей показник характеризує рух робочої сили з тих чи інших особистих причин, які, як правило, пов 'язані з незадоволеністю з боку співробітника або роботодавця. Плинність кадрів підрозділюється на 2 види:
- Природна - не більше 5%. Вона не викликає побоювань, оскільки сприяє природному оновленню штату.
- Зайва - стає причиною економічних втрат у компанії, а також може викликати проблеми різного характеру, від організаційних до виробничих.
Таким чином, приділяючи належну увагу такому явищу, як рух робочої сили в рамках підприємства, проводячи своєчасний аналіз, роблячи правильні розрахунки потрібних коефіцієнтів, можна управляти наявними людськими ресурсами з максимальною ефективністю і мінімальними втратами.