Управління персоналом - область знань, що налічує тисячоліття. Будь-яким трудовим колективом, навіть первісним, необхідно було керувати: організовувати, спрямовувати зусилля, підбирати найбільш вмілих мисливців або збирачів рослин. Тому основні функції управління персоналом почали зароджуватися ще в той час, коли люди стали об 'єднуватися, щоб убити мамонта.
Цілі керування персоналом
Сьогодні таке управління перетворилося на гібрид наукових знань і практичної діяльності, спрямований на підбір "правильного" персоналу та організацію його ефективної роботи. Цілі та функції управління персоналом можна сформулювати таким чином:
- Визначення цілей і напрямків роботи з трудовим колективом (персоналом).
- Вибір методів і засобів досягнення поставлених цілей.
- Організація діяльності колективу з метою досягнення поставленої мети.
- Моніторинг і координація діяльності персоналу.
- Систематичне вдосконалення управлінської та виробничої діяльності.
Як і будь-який вид діяльності, функції управління персоналом повинні являти собою моноліт, в якому зміна однієї складової спричинить зміну інших. Всі ці функції взаємопов 'язані, являють собою гнучку систему.
Функції керування персоналом
- Розрахунок кількості необхідних співробітників, їх досвіду та кваліфікації для досягнення цілей, поставлених керівниками організації.
- Наймання необхідного персоналу, його систематична оцінка.
- Планування ефективного використання найнятого персоналу. Саме ця функція є провідною серед цілого ряду інших, спрямованих на реалізацію завдань. Передбачає постановку завдань для кожного виробничого відділу на певні проміжки часу.
- Створення на підприємстві такої структури і внутрішнього морального клімату, в якому кожен співробітник міг би проявляти максимальну творчу активність.
- Вивчення психофізичних характеристик співробітників.
- Розробка системи мотивації та заохочення. Ці функції управління персоналом іноді ігноруються керівництвом. Однак вони не враховують, що саме правильна мотивація може збільшити продуктивність у кілька разів.
- Максимально ефективне регулювання і використання кожного співробітника на основі двох попередніх пунктів. Ця функція практично нерозривно пов 'язана з координацією і контролем, оскільки в процесі роботи підприємства виникають відхилення, викликані зовнішніми або внутрішніми факторами. Ці відхилення слід своєчасно усувати.
- Планування і здійснення кадрових переміщень, сприяння професійному і кар 'єрному зростанню членів організації або співробітників підприємства.
- Розробка та забезпечення гарантій, які підприємства зобов 'язані надавати всім співробітникам.
- Допомога в адаптації та професійному зростанні кожному співробітнику, ефективна виробнича і психологічна адаптація.
- Підготовка та навчання кадрового резерву для керівництва підприємством.
- Створення психологічно грамотного мікроклімату, в тому числі особистісної сумісності тощо.