Акт приймання-передачі обладнання: правильне оформлення документа

Акт приймання-передачі обладнання: правильне оформлення документа

На першому місці в будь-якій компанії стоїть оснащеність виробничими потужностями, тобто будівлями, спорудами, площами, робочими машинами, силовим обладнанням та іншими засобами виробництва з терміном експлуатації більше року. Беручи участь у робочому процесі, основні фонди компанії змінюють свою структуру: реалізуються, передаються в оренду, застарівають, поповнюються більш новими і прогресивними моделями. Вступ активів оформляється наступними бланками:

1) акт приймання-передачі основних засобів форми ОС-1, що застосовується у разі прямого введення у виробничий процес готового до роботи об "єкта ОЗ на підставі розпорядження керівництва компанії;

2) акт приймання-передачі обладнання в монтаж форми ОС-15, що підтверджує необхідність додаткових монтажних робіт і передачу обладнання для доведення об 'єкта до робочого стану.

Для чого потрібен акт?

Будучи додатком до договору поставки, цей документ підтверджує факт передачі обладнання від однієї сторони іншої, отже, його введення або виведення зі складу виробничих потужностей тієї чи іншої компанії. Застосування акта регламентується законодавством і використовується для здійснення контролю витрат. Документ складається:

  • при передачі майна б/в, що числиться у здавача (у 2 примірниках, заповнених обома сторонами);
  • при купівлі нового майна через підприємство торгівлі, у фізичної особи або при виготовленні власною компанією (в 1 примірнику, заповненому приймаючою стороною).

Особливості оформлення документів за договорами купівлі-продажу та постачання

Особливістю оформлення подібних актів є:

  • наявність договорів, додатком та невід 'ємною частиною яких є акт приймання-передачі обладнання замовнику форми ОС-1;
  • обов 'язкове зазначення номера і дати договору в актах ОС-1;
  • складання акта ОС-1 проводиться тільки приймаючою стороною, якщо об 'єкт новий, і обома сторонами при купівлі основного засобу б/в. При оформленні акта зазначаються:

- відомості про компанії отримувача і здавача. При придбанні нового об 'єкта, відомості про здавача не вносяться;

- підстава (договір);

- дата прийняття до обліку об "єкта б/в;


- амортизаційна група;

- назва організації-виробника;

- зверху на титулі акта проставляються дати та підписи керівників обох сторін.

Перший розділ акта заповнює передавальна об 'єкт сторона. Необхідними до заповнення є графи про термін експлуатації ОЗ. Другий розділ заповнюється отримувачем. Тут потрібно проставити наступні реквізити:

- початкова вартість;

- термін використання. При закінченні терміну на дату отримання, він визначається виходячи з технічних можливостей об 'єкта;

- амортизаційна норма.


У третьому розділі вказуються технічні характеристики об 'єкта. При наявності у вузлах і деталях одержуваного обладнання дорогоцінних металів, слід вказати тип металу, його масу і назви деталей. Створена комісія для приймання об 'єкта та перевірки його технічного стану на третій сторінці акта робить такі відмітки:

  • дата проведення випробувань;
  • ступінь відповідності об 'єкта ТУ;
  • необхідність доопрацювання об 'єкта.

Засвідчений акт прийому-передачі обладнання передається бухгалтеру, а обладнання - особі, яка прийняла об 'єкт. Передача машин, верстатів, стендів і т. д. завжди супроводжується складанням акта в підприємствах будь-якої галузі, причому основні вимоги до оформлення практично не змінюються.

Передача обладнання в монтаж

Акт приймання-передачі обладнання в монтаж форми ОС-15 - первинний документ, оформлення якого підтверджує факт передачі в монтаж обладнання і техніки, що надійшло, з метою приведення об 'єкта в робочий стан. Акт складається тільки в тих випадках, коли монтаж виробляє стороння фірма, яка не має відношення до даної постачання. Якщо об 'єкт буде монтувати фірма-постачальник обладнання, то по завершенні робіт з доставки та встановлення оформляється акт ф. ОС-1, підписаний обома сторонами, а кошти вводяться в експлуатацію розпорядженням керівника компанії. У разі залучення до монтажних робіт сторонньої організації складається акт ф. ОС-15, який підписується представниками обох сторін.

Вимоги до бланку

Акт складається у 2 примірниках: один залишається у сторони, що передає обладнання, другий - у одержуючої сторони. У документі зазначаються:

назва компанії-замовника робіт;


  • № договору;
  • назва компанії-постачальника обладнання;
  • назву монтажної організації, що проводить монтажні роботи;
  • назва, № і дата проведення робіт;
  • детальне перерахування всіх позицій обладнання із зазначенням маркування, серійних номерів, технологічних особливостей, фірми-виробника, ціни та кількості;
  • відомості про комплектність обладнання при прийманні в монтаж і відповідності оного проекту або креслення;
  • інформація про знайдені дефекти;
  • монтажна організація обов 'язково робить відмітку про придатність переданого обладнання до монтажу;
  • підписи та печатки представників обох сторін, як компанії-замовника, так і монтажної організації та особи, яка відповідає за збереження обладнання під час проведення монтажних робіт. Об 'єкт передається працівнику, який несе відповідальність за його збереження. Після закінчення монтажних робіт і перевірки готовності об 'єкта до експлуатації, проводиться введення об' єкта в групу основних засобів компанії.

Оформлення надання послуг

Проведення подібного заходу оформлюється окремим документом. Наприклад, складається акт прийому-передачі послуг. Уніфікованої форми такий документ не має, проте складається - у вільній формі - у 2 примірниках, підписується обома сторонами. Таким чином, папір є юридично законним.

Передача обладнання в оренду

Документальному оформленню передачі об "єкта в оренду передує складання договору оренди, що має попередній характер до моменту передачі заявлених коштів, техніки, інвентарю тощо,

зафіксованих в акті. Як правило, обладнання має складно-технічний характер, і щоб уникнути взаємних претензій, акт приймання-передачі повинен містити вичерпні відомості:

  • опис обладнання;
  • стан упаковки (за її наявності);
  • супровідні документи, що відповідають чинному законодавству;
  • відповідність маркування, моделі, кількості зазначеним показникам у договорі;
  • справний технічний стан майна.

Крім того, в акті може бути вказаний термін проведення тестових випробувань обладнання.

Передача обладнання в тимчасове або безоплатне користування

Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачі виступає додатком до договору, без якого той недійсний, і має ряд необхідних для заповнення реквізитів:


  • назва документа, місце і дата складання;
  • відомості про сторони договору;
  • перелік обладнання із зазначенням технічних характеристик;
  • засвідчувальні підписи та печатки сторін.

Передача інвентарю і техніки в ремонт

Відмінною рисою оформлення акта-прийому обладнання в ремонт є більш проста його форма, яка в повсякденному житті використовується сервісними центрами з ремонту складнобутової техніки. Цей документ не є додатком до договору, наявність такого документа може тільки підтверджувати необхідність ремонту, якщо гарантійний термін використання не закінчився. В акті зазначаються:

  • назва компанії або ПІБ замовника;
  • адреса та контактні телефони замовника;
  • спосіб повернення обладнання;
  • перелік взятого на ремонт обладнання із зазначенням комплектності та виду ремонту.

Отже, будь-який рух об 'єкта основних фондів у підприємстві документально фіксується. Якісне оформлення подібних документів значно знижує ризики невиправданого завищення податків для компанії і гарантує прийом і передачу майна в повному обсязі та комплектності.