Адміністративний персонал - це категорія співробітників, якими безпосередньо здійснюються управлінські функції або виконуються роботи, пов 'язані з технічним забезпеченням управління.
Хто належить до адміністративних працівників
До цього виду персоналу можна віднести працівників органів управління кооперативними, громадськими та державними системами.
Таким чином, адміністративно-управлінський персонал - це керівники, заступники керівників, працівники, які очолюють структурні підрозділи на підприємствах, а також співробітники, що входять до складу планового, фінансового та юридичного відділів, бухгалтерії, відділу праці та кадрів. Не можна при цьому забувати про секретарів, машиністок, кур 'єрів та іншого обслуговуючого персоналу. А ось технологи, конструктори, агрономи, механіки, вчителі, лікарі та інші працівники, які безпосередньо беруть участь у діяльності суб 'єкта господарювання, не можуть бути зараховані до адміністративного персоналу.
Категорії
Для більш повного засвоєння даного поняття необхідно розглянути його основні категорії. Таким чином, адміністративний персонал - це не тільки управлінці вищого ступеня, а й керівники нижчої ланки.
Іноді цей термін може мати більш обширне значення. Наприклад, адміністративно-господарський персонал складається з безпосередньо адміністративно-управлінських працівників, лінійного та виробничого персоналу. У дану категорію необхідно також включити кошторисників, проектувальників, співробітників житлово-комунальної сфери та лабораторій. На виробничих підприємствах адміністративний персонал - це інженерно-технічні та керівні співробітники, молодший обслуговуючий склад працівників і службовці, зайняті і в управлінському апараті на виробничих ділянках, і в підсобних виробництвах, обслуговуючих господарствах.
Визначення необхідної чисельності адміністрації
Розрахунок чисельності, наприклад, адміністративно-господарського персоналу (інженерно-технічні працівники, службовці та молодший обслуговуючий персонал) проводиться відповідно до зареєстрованих у відповідних фінансових органах штатних розписів.
Хто ще належить до даної категорії?
Наведена класифікація є досить умовною, оскільки, розглядаючи склад тієї чи іншої категорії персоналу, задіяного в управлінні на підприємстві, можна побачити, що одні й ті ж співробітники можуть ставитися як до одного типу управлінців, так і до іншого.
Наприклад, адміністративно-технічний персонал - це перші керівники на підприємствах, начальники цехів і лабораторій, їхні заступники, техніки, інженери, майстри, а також персонал, який займається ремонтним і експлуатаційним обслуговуванням.
Основні обов 'язки адміністративного персоналу
Адміністративно-управлінський персонал - це співробітники, у яких є свої конкретні обов 'язки. Розгляньмо деякі обов 'язки представників даної категорії.
Так, директор (керівник) підприємства зобов 'язаний:
- організувати процес планування різних організаційно-технічних заходів, пов 'язаних з удосконаленням техніки безпеки та охорони праці;
- стежити за своєчасністю фінансування цих заходів;
- здійснювати контроль витрачання коштів, запланованих на оздоровлення та поліпшення умов праці;
- забезпечити виконання плану щодо поліпшення умов праці.
Технічний керівник (головний інженер) зобов 'язаний:
- керувати роботою, пов 'язаною з охороною праці, технікою безпеки;
- вимагати від начальників дільниць на виробництві своєчасного реагування при виявленні будь-яких порушень у сфері охорони праці та правильної експлуатації інструменту та обладнання;
- перешкоджати введенню в експлуатацію побудованих або реконструйованих цехів, ділянок або підприємств в цілому без відповідних дозволів від органів, якими здійснюється технічний і санітарний нагляд;
- суворо дотримуватися трудового законодавства.
Віднесення співробітників до управлінського та допоміжного персоналу
Для об 'єктивного дослідження цієї теми необхідно розглянути адміністративно-управлінський і допоміжний персонал паралельно. Необхідно чітко розуміти, які співробітники відносяться до першої категорії, а які - до другої.
Так, адміністративно-управлінський персонал - це в першу чергу керівники, головні інженери, старші механіки тощо. Відповідно до кваліфікаційних характеристик дана категорія співробітників вважається основним персоналом.
Що стосується допоміжного персоналу, то сюди можуть бути віднесені наступні співробітники:
- працівники інженерно-технічної служби;
- представники такого обслуговуючого персоналу, як прибиральники в приміщеннях, двірники, вахтери і гардеробники;
- водії та інші працівники-експедитори.
А ось адміністративний персонал - це керівники установ, їхні заступники, виконавчі директори, головні бухгалтери, керівники кадрової та юридичної служби.
Вивід
Таким чином, на будь-якому підприємстві при формуванні переліку посад того чи іншого (адміністративного або допоміжного) виду персоналу потрібно виходити з такого:
- враховувати посадові обов 'язки співробітників;
- до основного персоналу можуть бути віднесені працівники, функціональні обов 'язки яких є необхідними при забезпеченні діяльності суб' єктів господарювання;
- технічний (допоміжний) персонал складається з представників інших професій (загальногалузевих посад), які не передбачають виконання управлінських та адміністративних функцій.
Тому можна з упевненістю говорити про те, що адміністративний персонал - це керівний склад будь-якого підприємства.